Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить дубликаты в Google Sheets

Как выделить дубликаты в Google Sheets

Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, у них все же есть ряд полезных трюков. Одна из самых полезных функций — условное форматирование.

Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору условий, которые вы создаете.

Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.Выделение таблицы в Excel
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.Создание умной таблицы в Excel
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.Указание координат для создания умной таблицы в Эксель

Удаление дубликатов в умной таблице Excel

  • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
  • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
  • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

В Excel вы можете быстро выделить все повторяющиеся значения с помощью команды условного форматирования, но как выделить все повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра на листе? В этой статье я расскажу о некоторых полезных приемах, которые помогут вам решить эту задачу.

Выделите повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, с помощью условного форматирования

Вы можете применить простую формулу в Условное форматирование чтобы выделить все дубликаты, кроме первой записи. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите столбец данных, в котором вы хотите выделить дубликаты, кроме первого.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

документ выделить дубликат, но сначала 1

3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант под Выберите тип правила список, затем введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A2; A2)> 1 (A2 — первая ячейка того списка, к которому вы хотите применить условное форматирование, вы можете изменить его по своему усмотрению) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:

документ выделить дубликат, но сначала 2

4. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно под Заполнять на вкладке укажите один цвет, который вы хотите отформатировать дубликаты, см. снимок экрана:

документ выделить дубликат, но сначала 3

5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и все повторяющиеся значения в выбранном столбце были выделены, за исключением первой записи, см. снимок экрана:

документ выделить дубликат, но сначала 4

Выделите повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки утилита, вы можете выбрать или выделить повторяющиеся или уникальные значения по своему усмотрению.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите столбец данных, в котором вы хотите выделить дубликаты, кроме первого.

2. Затем нажмите Kutools > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, см. снимок экрана:

3. В Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалоговое окно, выберите Дубликаты (кроме 1-го), а затем укажите цвет фона или шрифта, дубликаты которого вы хотите отформатировать под Обработка результатов, см. снимок экрана:

документ выделить дубликат, но первый 6 6

4. Затем нажмите Ok и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько повторяющихся ячеек, исключая первую, было выбрано, и все повторяющиеся значения, кроме первого экземпляра, также выделены, см. снимок экрана:

документ выделить дубликат, но первый 7 7

Советы: если вы не проверяете Заполнить фон ни Цвет заливки шрифта параметры, он выберет только совпадающие результаты без какого-либо цвета.

Как удалить

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненные ячейки, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты» .

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы, в которых нужно найти повторы, и нажмите «ОК» .

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено одинаковых данных.

Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно» .

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК» .

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторами информации.

Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе подобную с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

Функция удаления дубликатов

Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения.

Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много.

Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий:

  • Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные».
  • Перейти к группе команд «Работа с данными».
  • Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца.
  • Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне.
  • Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов.

С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами.

Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества».

Поиск дубликатов с !SEMTools

В свое время я много намаялся с перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений, как внутри столбца, так и при сравнении столбцов, и все они мне не нравились. Основная причина — это попросту долго.

Поэтому я пришел к тому, чтобы сделать процесс удаления дубликатов максимально быстрым и удобным — сделал для этого отдельные процедуры в своей надстройке. Далее покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек внутри диапазона, кроме первого

Найти в диапазоне дубли ячеек, включая первый

Найти дубли без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после — наша задача сначала избавиться от лишних пробелов, и далее — произвести тот же поиск пробелов.

Для первой операции есть отдельный макрос — удалить лишние пробелы

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Выбор кодировки в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector