Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Узнаем как в Excel поменять кодировку. Три способа

Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом «Экселе». Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.

Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:

  1. Запустите программу «Нотпад++».
  2. Нажмите на кнопку «Файл».
  3. В появившемся меню выберете «Открыть» (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL+O).
  4. В появившемся окне проводника проложите путь к нужному файлу, кодировка в котором неправильная, и нажмите кнопку «Открыть».
  5. В открывшемся файле нажмите кнопку «Кодировки», что находится над панелью инструментов.
  6. В меню выберете пункт «Преобразовать в UTF-8», так как именно эту кодировку программа «Эксель» воспринимает на ура.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить», что находится в левой части панели инструментов, и закройте окно программы.

как в excel поменять кодировку

Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.

Проверяем кодировку CSV файла

Для того чтобы успешно открыть CSV файл в Excel желательно предварительно проверить его кодировку, и, если это необходимо, выполнить преобразование в ANSI. Дело в том, что при открытии CSV файлов Excel по умолчанию использует кодировку ANSI. Поэтому, если ваш файл закодирован с использованием UTF-8 или какой-то другой кодировки, то при его открытии будут возникать проблемы с отображением кириллицы.

Если ваш CSV файл небольшого размера, то для проверки кодировки и преобразования можно использовать программу « Блокнот », которая идет в комплекте с Windows. Для этого откройте CSV файл в « Блокноте » и обратите внимание на нижний правый угол окна, там будет указана кодировка. Если в качестве кодировки используется «ANSI», то все нормально, можно переходить к открытию CSV файла в Excel. Если же используется другая кодировка (например, UTF-8), то файл нужно сначала преобразовать в ANSI.

кодировка в блокноте

воспользуйтесь меню « Файл – Сохранить как ». После этого в окне сохранения файла нужно указать кодировку « ANSI » и сохранить файл.

сохранение в кодировке ANSI

Если же CSV файл большой, то вы не сможете открыть его в обычном « Блокноте ». В этом случае придется установить текстовый редактор от стороннего разработчика. Например, вы можете проверить кодировку и выполнить преобразование при помощи AkelPad (скачать) или Notepad++ (скачать).

Проблемы с кодировкой текста

Пользователь может столкнуться с ситуацией, когда в таблице появляются непонятные знаки (т.н. “иероглифы”) вместо текста. Разберем решение данной проблемы на конкретных примерах.

Запись по типу иероглифы

Пример 1

При загрузке таблицы в AMRcloud на Шаге 1, в окне предварительного просмотра появляется надпись “Не могу прочитать файл”

Читайте так же:
Можно ли настроить цифровое телевидение без приставки

Ошибка прочтения файла

Алгоритм решения:

Скачать и установить бесплатный текстовый редактор Sublime Text (использование текстового редактора Sublime Text носит рекомендательный характер и не является оплаченной формой неличной передачи информации; пользователь может использовать любой имеющийся текстовый редактор с настройкой кодинга). Загрузка текстового редактора

В установленном редакторе выбрать раздел file Open File. Выбор файла для исправления Выбрать в появившемся окне таблицу, которую не удалось открыть в AMRcloud . Открывшийся документ будет представлен в виде сплошного текста.

Поочередно изменять различные кодировки и ориентироваться на текст (“иероглифы” должны исчезнуть). Рекомендуется начинать с UTF-8 и Windows-1251. Раздел File Reopen with Encoding необходимая кодировка. Кодировка таблицы После выполненных действий пользователь сможет прочитать текст. “Иероглифы” исчезнут.

Файл необходимо сохранить. File Save with Encoding UTF-8. Сохранение файла с UTF-8

Пример 2

При загрузке данных в окне предварительного просмотра на Шаге 1, проблем не было. Пользователь провел анализ данных, скачал таблицу из AMRcloud , но Microsoft Excel открывает данные с “иероглифами”.

Алгоритм решения №1

Такая ситуация могла произойти, если пользователь изменил кодировку при сохранении файла. Необходимо ещё раз скачать таблицу с кодировкой по умолчанию, т.е. Windows (кириллица).

Скачивание файла из AMRcloud с настройками по умолчанию

Алгоритм решения №2

  1. Скачать и установить бесплатный текстовый редактор Sublime Text (использование текстового редактора Sublime Text носит рекомендательный характер и не является оплаченной формой неличной передачи информации; пользователь может использовать любой имеющийся текстовый редактор с настройкой кодинга). Загрузка текстового редактора
  2. В установленном редакторе выбираем раздел File Open File. Выбор файла для исправления
  3. Файл необходимо сохранить с кодировкой Windows-1251. File**→** Save with Encoding **→** Windows-1251. Сохранение файла с кодировкой Windows-1251

Теперь можно просматривать таблицу, которая была скачана из онлайн-платформы AMRcloud , на локальном компьютере.

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

  1. Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
  2. Параметры — Дополнительно.
  3. Прокрутите вниз до раздела «Общие».
  4. Кнопка «Параметры веб-документа».
  5. Вкладка «Кодировка».
  6. В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

  1. Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
  2. Выберите «Сохранить как…».
  3. Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Сохранить файл

Изменение кодировки текста

  1. Открываем файл в стандартном текстовом процессоре Блокнот.
  2. Нажимаем «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне сохранения выбираем место, куда хотим сохранить файл, тип документа — текстовый, а также ставим другой тип кодировки.
  4. Сохранить.
  5. Пробуем открыть документ.
Читайте так же:
Можно ли восстановить историю посещения сайтов

Дополнительно читайте статью

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++ .

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Читайте так же:
Игра про динозаврика в гугле

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Укажите файл из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой .

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel .

Точно такая же проблема периодически возникает если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажите вы. Чтобы вставить символ перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Чтобы добавить его в текст — кликните по нему.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Файлы и документы, созданные на компьютере, всегда имеют свою кодировку. Часто случается так, что при обмене файлами или скачивании их из интернета кодировка, в которой они созданы, не читается нашим компьютером. Причины этому могут быть разные — как отсутствие необходимой кодировки в программе, которой мы хотим открыть файл, так и просто отсутствие некоторых компонентов программы (дополнительного пакета шрифтов, например).

Читайте так же:
Можно ли поставить пароль на жесткий диск

Ниже рассмотрим, как поменять кодировку нечитаемого файла или документа в разных программах.

CSV с разделителем запятая в UTF-8

Проблема с кодировкой

Проще всего решить проблему с кодировкой. Для этого вы можете использовать любой текстовый редактор с этой функцией, например Notepad++. Его вы можете скачать бесплатно на официальном сайте: unotepad-plus-plus.org. Далее запускаем редактор и открываем в нём наш CSV-файл, а потом кликаем пункт меню «Кодировки» и меняем на нужную, т.е. пункт «Преобразовать в ANSI».

преобразование кодировки файла в Notepad++ и удаление BOM

У меня на картинке показан обратный процесс: преобразования из ANSI в UTF-8 – но, думаю, вы это и сами заметилии, а принцип тот же.

Разделитель запятая в CSV

Теперь, что касается разделителя запятой. По сути, для Google Таблиц что-то менять не надо. Да и в англоязычной версии MS Excel это может прокатить, проверьте. Тем не менее, если нужна замена, то здесь следует учесть, что просто заменить запятую (,) на символ точки с запятой (;) не получится, т.к. в файле могут быть значения, содержащие этот символ. Они обычно помещены в кавычки. Например:

значение,1,»значение, с запятой»,

По идее здесь должна помочь настройка самой операционной системы Windows: Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты. На вкладке «Форматы» кликаем кнопку «Изменить этот формат…» В открывшемся окне, на вкладке «Числа» замените «Разделитель элементов списка» на нужный, т.е. символ точки с запятой (;) меняем на запятую (,) .

изменения разделителя элементов списка в настройках операционной системы Windows

Правда, у меня это не сработало. Да и менять настройки операционной системы, как по мне, дело не благодатное. Тем не менее, я решил указать этот вариант решения проблемы, т.к. на большинстве специализированных форумов ссылаются именно на него.

То, что помогло

Увы, но какой-то дополнительной обработки файлов с расширением .csv в MS Excel я не нашел. Тем не менее, есть возможность обработки, но только в том случае, если сменить расширение файла, например, на .txt . Так что меняем расширение файла и открываем его в Excel.

Появится окно «Мастер текстов (импорт)». Здесь вы можете выбрать формат исходных данных, начальную строку импорта и кодировку файла (нам нужна 1251 : Cyrillic ) . К слову, почему нужно было менять кодировку, когда её можно выбрать в мастере? Потому, что кодировки UTF-8, по крайней мере у меня, здесь нету. Кликаем кнопку «Далее».

выбор формата исходных данных, начальной строки импорта и кодировки файла в мастере текстов MS Excel

На следующем шаге мы можем выбрать символ-разделитель, причем несколько. Ставим галочку «запятая» и убираем галочку «знак табуляции». Здесь же можно выбрать и символ ограничителя строк. Это тот, что используется для значений, в которых присутствуют спецсимволы (двойные кавычки, запятая, точка с запятой, новая строка и т.д.) . Вариант с двойной кавычкой, в моём случае, это то, что надо. Обратите внимание на поле «Образец разбора данных», данные стали таблицей. Кликаем кнопку «Далее».

Читайте так же:
Можно ли отказаться от услуги домофона

выбор символа-разделителя и символа ограничителя строк в мастере текстов MS Excel

На последнем шаге можно указать формат данных столбцов, правда выбор здесь не велик: общий (по умолчанию) , текстовый, дата и пропустить столбец. Последний вариант представляется мне наиболее интересным, т.к. позволяет сразу исключить ненужные столбцы. Просто выберите соответствующий столбец и кликните для него вариант «пропустить столбец». Кликаем кнопку «Готово».

выбор формата данных столбцов и их пропуск в мастере текстов MS Excel

Excel сформирует нужную нам таблицу, где мы можем задать нужную ширину столбцов и формат ячеек, но это уже совсем другая история. Отмечу лишь, что есть проблема с распознанием тех же процентов.

#9 Авг. 16, 2017 08:54:33

Запись в CSV файл

Вам надо разобраться с вопросами кодировок. Скорее всего не unicode а utf-8 ну или может utf-16 это ну вообще никак не unicode.

Да, вы правы сейчас есть тенденция перехода на utf-8.

Я вам уже написал, вы просто не умеете правильно импортировать данные, читайте документацию именно Данные — импорт. В случае cp1251 все более или менее хорошо потому что это совпадает с настройками импорта по умолчанию. Я не фанат exel. Сами выбрали кривой инструмент вы за этот выбор и отвечаете. Сами с ним и разбирайтесь.

Я бы посоветовал действовать в следующем порядке.

1 понять и изложить на бумаге что вам нужно от exel, может в него и не надо данные импортировать.
2 если не нужен, вопрос закрыт, если нужен, то надо понять насколько сложные данные.
3 если данные простые, то просто научитесь делать импорт.
4 Если данные сложные то надо сразу совать их в xlsx. Это будет сложно и болезненно, но генерация xlsx в питоне довольно быстрая процедура, только надо пользоваться не win32com а инструментами записи прямо в xlsx документ. Ну и тогда надо смириться что это все равно будет тормознутая процедура. Ее ни на одном языке Быстрой не сделаешь. xlsx это zip архив в котором находится множество xml файлов. По любому надо все распаковать, потом надо все что получилось распарсить xml парсером, Модифицировать дерево, потом все назад, записать, упаковать…

Пока я придерживаюсь мнения что xlsx один из наихудших форматов для хранения больших объемов данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector