Подключение принтера через роутер

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

На сколько лучше «Принт — сервер»?

Как Вы понимаете, и в первом рассмотренном случае и с применением сервера печати, требуется наличие локальной сети, и неважно по какой технологии она построена.

Изначально сервер печати предназначался для кабельных сетей, поэтому устройство комплектовалось разъёмом типа – RJ45; но с течением времени были разработаны версии и с беспроводными модулями Wi-Fi. Встречаются комбинированные модели принт – серверов, но минус такого варианта более высокая цена.

Wi-Fi принт-сервер с USB

Если рассматривать вариант подключения по «Ethernet», то у Вас всегда будет шанс организовать беспроводной доступ к принтеру, если сервер печати соединить с роутером. Так что, стоит в первую очередь отталкиваться от актуальных сетевых мощностей.

Ethernet принт-сервер с USB

Как и подключения печатных устройств к ПК, так и принт – серверы различаются двух типов: LPT (устаревший порт) и USB (популярный стандарт). Также, как и сетевое подключение, может быть комбинированным, при этом нередко, даёт возможность оперировать двумя принтерами.

принт-сервер с LPT разъёмом

Говоря, о подключении нескольких принтеров по средствам одного сервера печати, не стоит забывать о ценовой политике и решаемых задачах. Если Вы устанавливаете принт – сервер для малого офиса, то даже на группу из 3 – 5 пользователей будет достаточно одного принтера.

Плюсы и минусы решения на «принт – сервере»

Ну во первых, сервер печати даёт свободный доступ к одному печатающему устройству, принимая в очередь печати запросы с разных компьютеров. Это не только сэкономит рабочее пространство, но и денежные сбережения фирмы.

Преимущество такого подключения и в том, что можно оставить включённым принтер и иметь возможность распечатывать независимо от других ПК в сети. В случае локального подключения к пользовательскому компьютеру доступ к принтеру пропадает сразу после завершения работы ОС.

Минусов у этой технологии тоже хватает. Во первых, у пользователя отсутствует минимальный мониторинг очереди печати, единственным свидетельством станет ошибка, и невозможность возобновить процесс.

Также компьютер в сети не может получить уведомлений о состоянии оборудования. Некоторые банальные сообщения отсутствуют: чернила или тонер на исходе, застряла бумага, лоток бумаги пуст и т.п.

Как управлять «принт — сервером»?

Как и любое высокотехнологичное устройство сервер печати имеет прошивку, которая предоставляет ряд настроек доступа и сетевых параметров. Обычному пользователю не потребуется никаких изменений в конфигурации сервера печати, так как он идёт с параметрами по умолчанию, достаточных в большинстве случаев.

Если же требуется скорректировать текущие настройки, то это можно сделать через поставляемое программное обеспечение или через веб-интерфейс. Второе доступно во многих моделях по адресу:
192.168.0.1
стоит только проверить сетевые параметры вашего компьютера, так как для доступа нужно быть в одной подсети (255.255.255.0) и находится по равному IP-адресу:
192.168.0.xx
где «xx» любое число от 2 до 255.

Пример веб-интерфейса принт-сервера от фирмы D-link

Более подробные сведения о веб доступе к интерфейсу можно найти в мануале, поставляемом в комплекте с принт – сервером. В зависимости от приобретённой модели, инструкция может содержать ряд технических особенностей по подключению.