Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel Вставить дату

Excel Вставить дату

В Microsoft Excel мы можем вставлять дату различными способами, либо используя формулу встроенной функции, либо вставляя дату вручную, например, 1/02/2019, или 01-февраля-19, или 01-февраля, или 1 февраля 2019 года. Эти функции даты обычно используются в бухгалтерском учете и финансовом анализе денежных потоков.

В Excel для вставки даты у нас есть встроенная функция TODAY (), которая будет вставлять точную сегодняшнюю дату, и эта функция будет давать вам обновленную дату всякий раз, когда мы открываем книгу. Мы также можем использовать встроенную функцию NOW (), которая вставляет текущую дату и время, и эта функция также будет обновляться при многократном открытии книги.

Как вставить?

Встроенная функция СЕГОДНЯ подразделяется на функцию ДАТА / ВРЕМЯ на вкладке Формула.

Мы также можем использовать альтернативные способы для вставки даты в Excel с помощью сочетания клавиш, который указан ниже.

  • CTRL +; (Точка с запятой), которая вставит текущую дату.

Чтобы вставить текущую дату и время, мы можем использовать приведенную ниже комбинацию клавиш следующим образом.

  • CTRL +; а затем CTRL + SHIFT +; который даст нам текущую дату и время.

Давайте разберемся, как вставлять дату в Excel разными методами вместе с некоторыми примерами.

Вставить дату в Excel — Пример № 1

Вставьте дату автоматически в Excel, используя функцию СЕГОДНЯ:

Вы можете скачать этот шаблон Excel даты вставки здесь — Вставить шаблон Excel даты

В этом примере мы увидим, как автоматически вставлять дату с помощью встроенной функции TODAY, выполнив следующие шаги следующим образом

Шаг 1 — Откройте новую рабочую книгу.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку Формулы .

Шаг 3 — Выберите ДАТУ И ВРЕМЯ, чтобы мы получили список функций, как показано ниже.

Шаг 4 — Выберите функцию СЕГОДНЯ

Шаг 5 — Как только мы нажмем на функцию today, мы получим диалоговое окно для аргументов функции . Затем нажмите ОК.

Excel вставит текущие данные, как показано ниже.

Шаг 6 — Мы можем напечатать функцию непосредственно как СЕГОДНЯ, затем нажать клавишу Enter, чтобы мы получили текущую дату на листе, который показан ниже.

В качестве альтернативы, мы также можем использовать сочетание клавиш для вставки даты в виде CTRL +;

Вставить дату в Excel — Пример № 2

Вставьте дату автоматически в Excel, используя функцию NOW:

В этом примере мы увидим, как использовать функцию NOW для вставки даты в Excel, выполнив следующие шаги.

Шаг 1 — Сначала откройте новый лист.

Шаг 2 — Функция Type = NOW () на листе. Затем нажмите клавишу Enter, чтобы мы получили текущую дату и время, как показано ниже.

Шаг 3 — Мы можем отформатировать дату и время, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейкам, чтобы мы получили опцию форматирования ячеек, которая показана ниже.

Шаг 4 — Как только мы нажмем на ячейки формата, мы получим диалоговое окно ниже. Затем выберите нужный формат, который нам нужно отобразить в этом примере.

Мы выберем формат даты второго варианта, то есть даты / месяца / года, как показано ниже.

Шаг 5 — Нажмите ОК, чтобы мы получили дату в нужном формате, как показано ниже.

Вставить дату в Excel — Пример № 3

Вставьте дату вручную в Excel:

В этом примере мы научимся вставлять дату вручную с помощью приведенного ниже примера.

В Excel, если мы введем обычные данные по умолчанию, Excel преобразует число в формат даты, в редких случаях, если мы импортируем лист из других источников, Excel не распознает формат. В таком случае нам нужно ввести дату вручную и изменить ее на формат даты.

Читайте так же:
Можно ли выучить математику за год

Выполните следующие шаги, чтобы вставить дату

Шаг 1 — Откройте новую рабочую книгу.

Шаг 2 — Введите различные даты вручную как 01-01-19, 01-02-19, 03-03-19, как показано ниже.

Шаг 3 — Мы можем изменить формат даты, выбрав формат, который показан ниже.

На приведенном выше снимке экрана мы видим формат даты как Короткая дата и Длинная дата .

Шаг 4 — Нажмите на длинную дату, чтобы мы получили дату в нужном формате, как показано ниже.

Мы можем вставить дату в различных форматах, отформатировав дату следующим образом

Шаг 5 — Нажмите на ячейку B3 и щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, чтобы мы получили опцию форматирования ячеек, которая показана ниже.

Шаг 6 — Нажмите на ячейки формата, чтобы мы получили диалоговое окно параметров формата, которое показано ниже.

В указанном выше варианте форматирования по умолчанию в Excel будет отображаться значок * (звездочка), означающий, что текущий формат даты

Шаг 7 — Выберите другой формат даты как 14 марта, что означает « Дата-месяц», как показано ниже.

Шаг 8 — Теперь нажмите OK, чтобы мы получили желаемую дату вывода следующим образом.

Мы можем изменить третью дату также в другом формате, применив опцию форматирования, как указано выше, где мы выбрали опцию ниже как Месяц, Дата, Год.

Шаг 9 — Нажмите OK, чтобы мы получили окончательный результат, который показан ниже.

На скриншоте ниже мы вставили дату в другом формате, используя опцию форматирования.

Вставить дату в Excel — Пример № 4

Вставьте даты автоматически, перетаскивая ячейки:

В Excel мы можем просто вставить дату и автоматически перетащить ячейку, выполнив следующие шаги.

Шаг 1 — Откройте новую рабочую книгу и введите дату от 01 января до 19, как показано ниже.

Шаг 2 — Теперь перетащите клетки вниз, используя мышь, как показано ниже.

Как только мы перетащим мышью вниз, Excel отобразит дату автоинкремента в ячейке ниже.

Шаг 3 — Перетащите ячейки до 5 января 19, как показано ниже.

Мы вставили дату, просто перетаскивая ячейки, и мы можем заметить, что есть знак + (плюс), который позволяет нам автоматически заполнять дату.

Как только мы нажмем на символ +, мы получим следующие опции, такие как Fill Days. Заполнить будни, заполнить месяцы, заполнить годы.

Шаг 4 — Теперь просто нажмите на опцию Заполнить годы, чтобы Excel автоматически вставил годы, как показано ниже.

Теперь мы видим разницу в том, что автозаполнение изменило дату, увеличивая только годы и сохраняя их все даты как общее число.

То, что нужно запомнить

  • Мы должны быть очень осторожны, если мы используем встроенную функцию TODAY в Excel, потому что функция сегодня всегда будет возвращать текущую дату, например, если мы применяем функцию сегодня в отчете вчера и если вы попытаетесь открыть тот же отчет, мы будем не получить вчерашнюю дату, а функция сегодня будет обновлять только текущую дату.
  • Мы можем вставить дату, используя параметры автозаполнения, но убедитесь, что мы вставляем правильные даты в Excel, потому что автозаполнение изменит дату для всей ячейки.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для вставки даты в Excel. Здесь мы обсудили вставку даты в Excel и как вставить дату, используя различные методы в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Читайте так же:
Можно ли жарить блины на индукционной плите

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.

Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.

    Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.

Переход в параметры в Microsoft Excel

Установка автоматического пересчета формул в Microsoft Excel

Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.

Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

Пересчет формулы в Microsoft Excel

В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.

Способ 1: введение функции вручную

Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:

    Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.

Ввод функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Результат функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Урок: Функции даты и времени в Excel

Способ 2: применение Мастера функций

Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.

    Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.

Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

СЕГОДНЯ в Мастере функций в Microsoft Excel

Информационное сообщение в Microsoft Excel

Вывод сегодняшней даты через Мастер функций в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: изменение формата ячейки

Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.

Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».

Некорректное отображение функции в Microsoft Excel

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.

    Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Ячейка правильно отформатирована в Microsoft Excel

Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».

Изменение типа отображения даты в Microsoft Excel

Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами

Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.

Читайте так же:
Можно ли цветной картридж заправить черной краской

Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:

Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.

Расчет количества лет при помощи функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.

Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:

Расчет даты на 3 дня вперед в Microsoft Excel

Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:

Расчет даты на 3 дня назад в Microsoft Excel

Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:

Указание текущего номера дня в месяце в Microsoft Excel

Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:

Указание текущего месяца в году в Microsoft Excel

То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте — 3 и т.д.

С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:

Количество дней до конретной даты в Microsoft Excel

Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.

Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.

Установка общего формата в ячейке в Microsoft Excel

Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.

Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.

Использование формул

Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.

Выделяем нужную ячейку ( А4 ). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА .

ТДАТА

В окне с аргументами жмите «ОК» , поскольку их у этой функции нет.

Без аргументов

В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.

Вывод

Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ , она так же находится в списке.

СЕГОДНЯ

Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.

Закрыть окно

Теперь в А5 у меня проставлено сегодняшнее число.

Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.

29 ноября

Дата совпадает с месяцем и годом

Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц и год, вы можете сделать это с помощью простой формулы, в которой используются функции МЕСЯЦ и ГОД.

Дата совпадает с месяцем и годом

В этом примере формула в ячейке D6 содержит следующую формулу:

В этом случае Excel извлекает месяц из даты в ячейке B6 в виде чисел, а затем объединяет их вместе, чтобы сформировать текстовую строку. То же самое делается с датой в ячейке C6, месяц и год извлекаются и объединяются вместе.

Читайте так же:
Можно ли в инстаграме поменять имя пользователя

Наконец, формула затем проверяет эквивалентность, используя знак равенства. Обе даты в январе 2000 года, поэтому формула решается следующим образом и возвращает ИСТИНУ.

Если вам нужно проверить дату, чтобы узнать, имеет ли тот же месяц и год текущую дату (сегодня), вы можете использовать эту формулу:

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; — для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; — для установки текущего времени. Недостаток — в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
  3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
  5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
  6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Как вставить обновляемое время в Экселе

Следующий момент, требующий рассмотрения — как в Экселе вставить обновляемую дату / время. В этом случае пользователь может поставить динамический параметр в ячейке, который автоматически меняется. Если нужно добавить обновляемые сведения, используйте опции «ТДАТА» или «СЕГОДНЯ». Кратко рассмотрим особенности каждой:

  1. «СЕГОДНЯ» — функция, которая позволяет поставить день в Экселе в числовом формате. Она полезна, когда необходимо указать текущие сведения вне зависимости от открытия документа. Она также применяется для расчета интервалов. Для функции «СЕГОДНЯ» не предусмотрено аргументов.
  2. «ТДАТА» — помогает поставить данные в цифровом отображении. Если до ввода этой опции для ячейки задавался «Общий» формат, он будет меняться на формат даты и времени, который соответствует региональным данным. При этом формат можно менять с помощью команд на вкладке «Главная» и в разделе «число». Функция используется в ситуации, когда на листе нужно указать текущие дату / время или рассчитать параметры на базе текущей даты / времени. Аргументов не предусмотрено.
Читайте так же:
Можно ли восстановить замороженную страницу вк

Чтобы сделать дату / время в Эксель, пройдите следующие шаги:

  1. На пустом листе жмите на ячейку А1 один раз, а после CTRL+V. Если вы работаете в приложении через Интернет, повторите копирование.
  2. Для переключения между просмотром результатов / формул (тех, что возвращают результаты) кликните на Ctrl+’ (символ удаления) в разделе «Формулы» в группе «Зависимости формул», а после кликните кнопку «Показывать формулы». После копирования примера на пустой лист настройте его с учетом своих потребностей.

Результаты, которые возвращаются опциями «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» в Экселе, меняются только при пересчете листа или выполнении макроса с этой функцией. Регулярного обновления ячеек с этими параметрами не выполняется. В качестве параметров для образца применяются показания часов ПК / ноутбука.

Решение

Вложения

Копия ОП_№2_Воронка_06.rar (49.2 Кб, 21 просмотров)

Для СПАСИБО и огромного СПАСИБО на форуме есть специальные инструменты.

Меню пользователя @ AlexM

AlexM, добрый день, не могли бы ВНОВЬ помочь? т.к. поменялись стадии, и добавились новые параметры, можете посмотреть макрос?

Изначальные требования соблюдены, изменилось кол-во статусов, порядок нахождения в ячейках. ЛИСТ МАЙ

При занесении клиента в столбец E автоматически так же подтягивалась текущая дата в столбец V

Необходимо, когда меняешь "Стадию работы с клиентом", проставлялась автоматически текущая дата в соотв. ячейке "Дата внесения изменений статуса X.Y.Z.AA т.е. в дальнейшем можно было увидеть, на каком стадии завис клиент, и сколько прошло времени до перехода на другой статус. Если с последней даты статуса X.Y.Z.AA прошло более 5 дней по отношению к текущей дате, то она дата подсвечивается желтым, более 10 дней, то красным цветом, если даты уже проставлены в ячейках X, Y, то их выделять не нужно, выделяется только последняя заполненная с датой ячейкой т.е. ячейка Z относительно текущей даты.

В столбец W вставить последнюю дату изменения ячейки F, т.е. при изменении ячейки F, автоматически меняется дата в ячейке W

Важно, чтобы значение в ячейке с проставленной датой не корректировалось, дата так же не удалялась.

Вложения

Воронка.rar (40.0 Кб, 6 просмотров)

Вложения

Воронка_01.rar (32.1 Кб, 15 просмотров)

AlexM, добрый день, снова необходима Ваша помощь, можете посмотреть макрос?

Добавился еще один статус статусов, порядок нахождения в ячейках. ЛИСТ МАЙ

Необходимо, когда меняешь "Стадию работы с клиентом", проставлялась автоматически текущая дата в соотв. ячейке "Дата внесения изменений статуса Y.Z.AA.AB.AC т.е. в дальнейшем можно было увидеть, на каком стадии завис клиент, и сколько прошло времени до перехода на другой статус. Если с последней даты статуса Y.Z.AA.AB.AC прошло более 5 дней по отношению к текущей дате, то она дата подсвечивается желтым, более 10 дней, то красным цветом, если даты уже проставлены в ячейках Y, Z, то их выделять не нужно, выделяется только последняя заполненная с датой ячейкой т.е. ячейка AA относительно текущей даты.

В столбец W вставить дату заполнения ячейки E

В столбец X вставить последнюю дату изменения ячейки F, т.е. при изменении ячейки F, автоматически меняется дата в ячейке X

ВАЖНО: Ячейки с введенной датой нельзя было сделать активной без снятии защиты. Снять защиту можно вводом в ячейку А1 Lelikas.

Важно, чтобы значение в ячейке с проставленной датой не корректировалось, дата так же не удалялась.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector