Личный кабинет налоговой для ИП: регистрация, возможности, подача декларации

Личный кабинет налоговой для ИП: регистрация, возможности, подача декларации

ИП может получить доступ к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя» различными способами: используя логин и пароль личного кабинета, авторизовавшись с аккаунтом «Госуслуг», либо с помощью квалифицированной электронной подписи.

Регистрация и авторизация

Доступ к «Личному кабинету» налоговой могут получить все налогоплательщики: индивидуальные предприниматели, физические лица и организации.

Если налогоплательщик уже имеет доступ к личному кабинету в качестве физического лица, то последовательность действий для него будет такая:

Регистрация с помощью КЭП

ИП может получить доступ к личному кабинету с помощью КЭП. Для этого нужно выполнить следующий порядок действий:

Авторизация

в личном кабинете индивидуального предпринимателя, используя логин и пароль от кабинета для физических лиц.

Заполнение реквизитов

ИП: ОГРНИП и e-mail.

Создание пароля

который будет использоваться для авторизации в личном кабинете ИП.

После регистрации в системе, будут доступны не все функции. Чтобы снять ограничения, необходимо будет использовать КЭП — квалифицированную электронную подпись.

После этих действий откроется полный доступ к действиям в личном кабинете. Для работы с токенами и смарт-картами JaCarta, необходимо установить JC-WebClient не ранее 4.2.0 версии, подключить носитель и выбрать сертификат для входа в личный кабинет.

Для работы с «Рутокен ЭЦП 2.0» нужно использовать «Рутокен Плагин» не ранее 4.0.5 версии и расширение для браузера «Адаптер Рутокен», подключить носитель и выбрать сертификат для доступа в личный кабинет ИП.

Возможности личного кабинета на 2020 год

ФНС предоставляет личный кабинет для того, чтобы налогоплательщики могли получать сведения, относящиеся к имуществу, налогам, задолженности и штрафам в электронном формате.

Удобство сервиса заключается в том, что им можно пользоваться с компьютера, планшета и телефона везде, где есть доступ к интернету. В личном кабинете индивидуальные предприниматели могут:

Личный кабинет физического лица

Воспользоваться функциями ресурса может каждый гражданин, достаточно иметь доступ. Как получить доступ в личный кабинет налогоплательщика? Сделать это можно любым из трех доступных способов:

1. Имея логин и пароль, выданные налоговым органом и отраженные в специальной регистрационной карте. Она представляет собой документ, в котором содержатся персональные данные гражданина. Т.е. за ее получением необходимо обратиться в налоговую службу лично и предъявить удостоверение личности (паспорт), свидетельство ИНН. Если ранее полученный логин и пароль утеряны, следует снова обратиться в налоговую инспекцию с теми же документами для того, чтобы доступ к личному кабинету восстановить. После получения от инспектора логина и пароля необходимо зайти в личный кабинет в течение месяца и сменить временный пароль из регистрационный карты на удобный и запоминающийся для пользователя.
2. Используя учетную запись портала государственных услуг (ЕСИА). При этом следует учитывать, что для входа и пользования личным кабинетом ФНС учетная запись ЕСИА должна иметь статус «Подтвержденная». Подтвердить запись можно только лично в многофункциональных центрах «Мои документы» или в клиентской службе Пенсионного фонда России, предъявив паспорт и страховое свидетельство. Этот способ наиболее удобен для большинства граждан, так как требует наличие всего одного логина и пароля для доступа ко всем государственных услугам и сервисам.
3. Имея квалифицированную электронную подпись. Сертификат такой подписи выдается Удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Ключевые файлы подписи хранятся на съемном носителе информации (например, флэш-накопителе), на персональном компьютере, где проходит подписание документов, должна быть установлена специальная программа криптопровайдер.

Для зарегистрированных пользователей доступны ряд возможностей, достаточно открыть личный кабинет налогоплательщика для физических лиц по ссылке lkfl.nalog.ru/lk:

— Чаще всего обращаются за сведениями об объектах налогообложения (транспорте, недвижимости, земельных участках), таким образом можно знать, насколько актуальна эта информация в базах налогового органа. Там же можно посмотреть какие налоги вам начислены, их уплату, есть ли задолженность по каким-либо из них или наличие переплаты. В личном кабинете физического лица есть возможность распечатать квитанции для уплаты налогов, а также получить уведомления.

— Следующим популярным пунктом является предоставление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и отслеживание хода ее проверки. На интернет-ресурсе ФНС можно как скачать программу для ее заполнения, а затем направить в электронном виде с электронной подписью, так и заполнить онлайн. Если желаете получить налоговый вычет через личный кабинет налогоплательщика, то после завершения камеральной проверки появится возможность сформировать заявление на возврат. Его также можно заполнить и отправить онлайн, указав номер счета для зачисления суммы вычета.

— Можно обратиться в налоговый орган, не выходя из дома, получить справку, записаться на прием, направить жалобу. В рубрике Типовые вопросы есть ответы на вопросы, которые уже задавали граждане и они являются наиболее востребованными. Если там не найдется нужная информация, можно сформировать обращение в электронной форме.

Возможности личного кабинета налогоплательщика

Интерфейс личного кабинета налогоплательщика

После того как мы авторизовались в личном кабинете налогоплательщика взору предстает простой и интуитивно понятный интерфейс. В правом верхнем углу указаны наши персональные данные – ФИО и ИНН, время и дата последней авторизации, ответы на типовые вопросы, форма обратной связи, перечень инспекций, где мы состоим на учете, профиль, в котором указаны наш мобильный телефон и адрес электронной почты, наконец, история действий и кнопка выхода. В главном меню сервиса представлены его потенциальные возможности:

• объекты налогообложения;
• начислено и уплачено налогов;
• сведения о переплате и задолженности по налогам;
• налог на доходы физического лица и страховые отчисления;
• документы налогоплательщика.

В разделе объекты налогообложения указано движимое и недвижимое имущество, за пользование которым мы должны платить налоги. При этом указаны как действующие объекты налогообложения, так уже и снятые с учета. В дополнение к данной информации система сообщает характеристики собственности, в нашем случае с автомобилем – VIN, объем и мощность двигателя, год выпуска и если вы покупали машину с рук – предыдущий госномер, а также дату регистрации права собственности, вашу долю, что более актуально для недвижимого имущества и, наконец, номер налоговой инспекции, где данное имущество состоит на учете.

Объекты налогообложения

Следующие три раздела посвящены начисленным и уплаченным налогам, а также переплате и задолженности по ним. Особый интерес вызывает раздел начисленных налогов. Здесь можно посмотреть какие налоги нам начислены, информация об объектах налогообложения и даже налоговое уведомление с возможностью оплаты через сеть банков партнеров.

Начисленные налоги Налоговое уведомление

В разделе уплаченных налогов представлена информация о сумме перечеслений в счет погашения налоговых обязательств и дата платежа. Вся информация группируется по видам налогов.

Уплаченные налоги

Резюмирует два данных раздела блок переплаты и задолженности. Здесь также указана сумма переплаты, в нашем случае задолженности, в разрезе каждого налога. В данном разделе также доступны три сервиса, позволяющие:

• посмотреть не выставлялось ли в отношении вас Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа, процентов;
• узнать выносились ли в отношении вас судебные акты о взыскании налоговой задолженности;
• запросить справку о состоянии расчетов с бюджетом.

Стоит отметить, что последним сервисом по получению справки о состоянии расчетов с бюджетом смогут воспользоваться пользователи личного кабинета налогоплательщика, имеющие электронную цифровую подпись.

Еще одним очень важным разделом личного кабинета налогоплательщика являются сведения о налоге на доходы физических лиц. С помощью личного кабинета можно не только посмотреть суммы отчислений работодателя по справкам 2-НДФЛ, но и заполнить и отправить декларацию по форме 3-НДФЛ, если, например, у вас возникло право на налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц.

Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ Справка о доходах по форме 2-НДФЛ Статус проверки декларации по форме 3-НДФЛ

С 2017 года налоговая служба приступила к администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное страхование работников. Данный раздел уже сейчас появился в личном кабинете, однако, пока информации там нет. По данным объявления, размещенного в данном разделе, данная информация будет доступна пользователям с мая 2017 года.

Модуль страховых взносов

В последнем разделе «Документы налогоплательщика» можно написать электронное обращение в налоговую инспекцию по месту вашего учета, а также просмотреть все электронные документы, поступившие к вам от налогового органа в личный кабинет налогоплательщика.

Обратная связь Электронный документооборот

Функционал личного кабинета налогоплательщика физического лица

При входе в ЛКН пользователь автоматически попадает на главную страницу, содержащую данные о каждом разделе ЛКН. Внизу страницы размещена информация о текущем состоянии расчетов с бюджетов, в частности, о наличии переплаты или задолженность по налогам, суммах начисленных и уплаченных платежей:

Рассмотрим вкратце каждую из вкладок Личного кабинета:

Объекты налогообложения

В данной вкладке содержится информация обо всех объектах налогообложения, которыми владеет пользователь данного ЛКН:

• Недвижимости (квартирах, домах, долях в них).
• Транспортных средствах.
• Земельных участках.

Если в объектах имущества содержится ошибка (не указан какой-то объект или наоборот указан лишний, либо допущена ошибка в адресе или характеристиках имущества) с помощью кнопки «Уточнить информацию об объектах налогообложения» можно направить в налоговый орган заявление, в котором будет сообщено об ошибке. Сотрудниками налоговой инспекции на основании уточнения, полученного от гражданина, будут скорректированы данные, содержащиеся в Личном кабинете:

Также, в указанном разделе можно сформировать заявление на предоставление льготы по имущественным налогам. Для этого необходимо перейти по ссылке, расположенной в верхнем правом углу: «Заявление о предоставлении льготы по имущественным налогам»:

Если необходимо, допустим, изменить объект недвижимости, по которому будет предоставляться льгота, нужно заполнить соответствующее уведомление, также доступное в ЛКН во вкладке «Объекты» – «Уведомление о выборе льготного объекта»:

Начислено/Уплачено

В этих двух вкладках содержится информациях о начисленных и уплаченных за текущий период налогах. Так как на момент написания статьи (май 2018 года) сведения о начислениях по налогам еще не поступили в личный кабинет, данные вкладки пусты.
Для получения сведений о начислениях и платежах по налогам за прошлые года нужно нажать на ссылку «Показать все сведения»:

Переплата/задолженность

Данная вкладка содержит сведения о переплате или задолженности по налогам, числящейся по лицевому счету налогоплательщика.
Имеющуюся переплату можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. Для этого необходимо составить соответствующее заявление:

Обратите внимание, что в данном разделе отображается также та переплата, что была заявлена к возврату по декларации 3-НДФЛ при заявлении налогового вычета. При этом, она становится видна сразу после того, как налоговый орган принял документ к проверке. То есть формально данная переплату отображается как доступная к возврату, но вернуть ее не получиться до того момента, пока налоговый орган не проверит все представленные на проверку документы. Если по итогам проверки в вычете гражданину будет отказано – данная переплата «уйдет» из ЛКН.

В представленном выше скриншоте указана переплата 134 018 руб. Она появилась после направления в ИФНС декларации на имущественный вычет при покупке квартиры. В настоящий момент она не подтверждена, так как камеральная проверка декларации не завершена.

Примечание: переплату по одному налогу можно зачесть в счет недоимки или будущих платежей только по этому же налогу. Например, переплату по НДФЛ не получится зачесть в счет недоимки по транспортному или земельному налогам.

Если по счету есть недоимка, ее можно оплатить тут же в ЛКН двумя способами:

• Сформировать уведомление на уплату через банк;
• Оплатить онлайн.

При выборе онлайн-оплаты пользователь будет перенаправлен на страницу выбора организации через которую будет проведен платеж. В списке присутствуют наиболее популярные сервисы, такие как Сбербанк Онлайн, Госуслуги, Тинькофф и т.д.:

Налог на доходы ФЛ и страховые взносы

С помощью данной вкладки можно:

• Заполнить декларацию 3-НДФЛ и заявление на возврат НДФЛ в режиме онлайн;
• Скачать программу для заполнения отчетности по подоходному налогу для установки на ПК;
• Следить за ходом камеральной проверки ранее поданных деклараций;
• Ознакомиться или скачать справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
• Получить информацию о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплаченных работодателем;
• Заполнить заявление о подтверждении права на вычет у работодателя;
• Направить в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ и пакет документ, подтверждающих обоснованность заявляемых налоговых вычетов.

Для заполнения декларации 3-НДФЛ, заявлений на возврат НДФЛ или р подтверждении права на вычет по месту работы, необходимо перейти по ссылке «Декларация 3-НДФЛ»:

Более подробно с порядком заявления вычета через ЛКН, заполнением 3-НДФЛ, заявления на возврат НДФЛ или о подтверждении права на вычет можно ознакомиться в этой статье.

Ознакомиться или скачать справки о доходах за предыдущие налоговые периоды можно в подразделе «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»:

Сведения о суммах перечисленных страховых взносов можно узнать из соответствующего раздела:

Документы налогоплательщика

В данном разделе можно обратиться с жалобой или заявлением в налоговый орган, а также записаться на прием в ИФНС.