Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как и зачем переносить корпоративную электронную почту в облако

Электронная почта используется для связи предприятия или организации с внешним миром, с отдаленными подразделениями и филиалами. С помощью почты передаются бухгалтерские документы, счета для оплаты, проекты договоров, коммерческие предложения, совершается рекламная рассылка писем, выполняются другие коммуникационные задачи. От почты зависит нормальное функционирование компании, её производительность и другие связанные параметры.

С учётом сказанного, вопрос о защите электронной почты от несанкционированного доступа стоит очень остро. Слабый уровень защиты может привести к проблемам в работе компании, снижению производительности и эффективности деятельности.

Электронная почта предполагает решение следующих задач:

  • IT-риски: по оценкам производителей антивирусного ПО до 85% почты заражено или относится к спаму, в связи с этим риск хакерской атаки или заражения ПК очень высок;
  • производительность: доступ к электронной почте должен быть всегда, любой простой будет приводить к потерям бизнеса;
  • ROI: почта чаще всего используется злоумышленниками для несанкционированного доступа к компьютерной сети компании, важны не только инновационные средства защиты (программные и аппаратные), но и своевременное их обновление.

Основные требования к электронной почте: постоянный доступ, гибкость и простота администрирования, низкие расходы на обслуживание, отсутствие спама и вирусов. Актуальность сказанного растет с увеличением числа сотрудников, структурированием компании на отдельные подразделения, появлением удалённых филиалов и офисов.

Хостинг почты по модели SaaS

Бесплатная электронная почта

Электронная почта в нынешнее время является уже не блажью, а скорее необходимостью. Она требуется не только для общения и работы, а также для регистрации на различных сторонних ресурсах.

Это делается для того, чтоб у пользователя имелась возможность отслеживания новостей сайта, а также, в случае необходимости, восстановить пароль для входа на сайт.

Читайте так же:
Белые рамки для инстаграмма приложение

Однако в случае потере пароля от самого е-мейла – уже сложнее. Тем не менее, многие ресурсы, позволяют привязать ящик к мобильному телефону или ответить на определенные вопросы при регистрации, которые помогут решить проблему с доступом к почте.

Сейчас создать электронную почту/зарегистрироваться бесплатно – не проблема.

Большое количество различных ресурсов готовы предоставить такую возможность. Они регулярно совершенствуются, создавая более удобный интерфейс.

Любой из сайтов, предоставляющий почтовый ящик, ориентирован, в первую очередь, на пользователей.

В обязательном порядке каждый из ресурсов предоставляет «обратную связь», что позволяет ресурсу не только помогать, подсказывать непонятные моменты своим клиентам, но и усовершенствоваться благодаря «взгляду со стороны».

Не удивительно, что терминология обыкновенной почты применима и к электронной, а всё потому что е-мейлы по своей структуре, по сути, крайне схожи.

Электронную почту сейчас мало кто использует для общения, она, скорее, является удобным решением для деловых контактов.

В отличие от мессенджеров, которые имеют звуковые оповещения и обычно требуют моментального ответа, мейл можно просмотреть тогда когда удобно, не отвлекаясь на короткие сообщения.

Преимущества электронной почты

Возникшая в середине ХХ века почтовая система электронных сообщений за более, чем полстолетия своего успешного функционирования оказалась невероятно полезным инструментом коммуникации людей, государственных и общественных структур. Ее главными достоинствами являются:

  • Способность передавать файлы в виде обычных и форматированных текстов, изображений, аудио и видео файлов и пр.
  • Свободное восприятие и легкое запоминание людьми адресов с указанием имен пользователя и доменов.
  • Непосредственное обращение серверов друг к другу без внешнего вмешательства
  • Доставка сообщений с высокой степенью надежности.
  • Передача сообщений с большой скоростью.
  • Удобство и легкость восприятия людьми и программами.
Читайте так же:
Ввести логин и пароль в контакте

Отправка электронных писем

Сервисы для создания бесплатной электронной почты

Поскольку довольно большое количество ресурсов предлагает свои для создания почты, поэтому выбор довольно трудный.

Однако есть несколько критериев, которые стоит учесть:

  • Функции данного сервиса.
  • Сколько места предоставляет сервер для хранения писем.
  • Насколько удобна система восстановления пароля.
  • Насколько сервер безопасен (с точки зрения защиты от мошенников), какая защита от взлома.

Хотя таких ресурсов имеется довольно много и, всё чаще, создаются новые, однако популярность ряда ресурсов нельзя не отметить.

Почта, оканчивающаяся на «ru», наиболее популярная бесплатная почта в России. Тем не менее, рассмотрим несколько конкретных ресурсов более подробно.

Что такое Email?

Сокращение Email появилось от полного названия electronic mail, что совпадает с наименованием сервиса на русском языке. Впервые появилась в 1965 году, а через год Email получил общий доступ для всех пользователей интернета. Современные серверы работают по технологии store-and-forward – вариант с промежуточным хранением данных. В этой схеме можно получать и отправлять информацию со своих компьютеров. Однако создание, управление и передача сведений осуществляется только при подключении к сервису электронной почты.

Email используется во всех сферах, окружающих пользователей интернета. Люди регистрируют аккаунты с помощью ящика, получают рассылки магазинов, рассылают резюме для устройства на работу и так далее. Организации и предприниматели используют почту для передачи документов, уточнения организационных вопросов и прочее.

Что такое e-mail и как это работает

Многие годы предпринимались попытки совершенствования доставки писем и сообщений. Для этого использовались флажковые и семафоры, специальная азбука, с помощью которой передавались сообщения светом и телеграфом, по радио. Но суть почты оставалась прежней: письмо, конверт, почтальон. События второй половины прошлого века принесли революционные изменения в доставке писем и сообщений. В 1965 году работники Массачусетского технологического института США разработали почтовую программу для операционной системы, установленной на компьютере IBM. Это позволило организовать локальное взаимодействие многих пользователей.

Читайте так же:
Видеокамеры все модели и цены отзывы

poost88.jpg

Сначала они получили возможность с использованием новой программы пересылать один одному сообщения в пределах одной большой электронно-вычислительной машины. Затем сообщение могло пересылаться на другую ЭВМ. Достаточно было указать ее имя и имя оператора. С появлением возможности передавать информацию через третий компьютер надо было знать точный маршрут, который проходил через ряд компьютеров с их адресами, и адресом конечного пользователя. Были разработаны специализированные компьютеры и оборудование для использования программного обеспечения, для решения конкретных задач. Они стали называться серверами.

Позже для различения пользователей и их групп в Интернете появилась распределенная система доменных имен. Благодаря ней функционирует общее пространство Сети. Доменные имена дали возможность осуществлять адресацию в удобной форме. Для пользования электронной почтой начали применять специальные серверы, доступные лишь администраторам. Сообщения поступали на них, откуда забирались пользователями, использовавшими различные сетевые протоколы. Они представляют собой формализованный набор правил, действий и их очередности для соединения включенных в сеть устройств, и обмена данными между ними.

Когда появились доменные имена, возникла потребность в резервировании маршрутов, по которым доставлялись сообщения. Само такое имя уже не относилось к конкретному компьютеру. Он стал частью почтового адреса пользователя. Домен может обслуживаться несколькими серверами, порой географически расположенными в тысячах километрах друг от друга.

Помимо вышеприведенной были разработаны и существуют прочие системы подобной почты. В официальных документах на русском языке термин «электронная почта» употребляется как обозначение способа связи. Обычно перед электронным адресом указывается префикс «e-mail».

e-mail99.jpg

Важными элементами электронной почты являются серверы и программы, которые выполняют функции:

  1. Пересылки сообщений между почтовыми серверами.
  2. Доставки почты конечному пользователю.
  3. Демонстрации полученных писем и работы интерфейса, что позволяет писать письма, отвечать на них и пересылать их по другому адресу.
  4. Получение почты с другого сервера согласно протоколам для сервера доставки
  5. Фильтрации рекламных почтовых рассылок.
  6. Антивирусной проверки вложений и пр.
Читайте так же:
Восстановить скайп через логин и пароль

В результате электронная почта (англ.- electronic mail или e-mail) выступает структурой и технологическим процессом по обеспечению пересылки электронных сообщений. Они доставляются и отправляются при помощи компьютеров, подключенным к веб — сетям. По сути такая почтовая система на новом технологическом уровне аналогична системе традиционной почты. У нее такие же термины (письмо, конвер, почта, доставка, вложение, ящик и пр.).

rab155.jpg

Она так же проста, надежна, но может задерживать доставку сообщений и не дает никаких гарантий такой доставки. Ее доступность проявляется в том, что любой обладатель компьютера, подключенного к Интернету, может зарегистрировавшись на выбранном портале, быстро и абсолютно бесплатно стать обладателем электронного почтового ящика.

Стоимость услуги

Теперь можно перейти к рассмотрению стоимости использования платных почтовых ящиков. При этом следует отметить, что речь пойдет лишь о почте, а не о каких-либо других сервисах, привязанных к данному программному обеспечению.

Впрочем, стоимость услуги по предоставлению платными email-сервисами электронных почтовых ящиков не так уж и высока — годовая плата за использование ящика емкостью 1 Гб составит порядка $10–20, иногда всего $1. При этом пользователю предоставляется не только возможность пользоваться почтой, но и множество различных бонусов. Следует отметить, что стоимость услуги напрямую зависит от емкости электронного почтового ящика. Например, при использовании почты объемом до 150 Мб потребуется оплатить всего лишь от 5 до 10 долларов.

Пользователю гарантируется отсутствие всякого вида рекламы, что обеспечивается мощным спам-фильтром. Кроме этого, он имеет возможность работать с POP3/IMAP, а также самостоятельно выбрать домен. Так как всегда много незанятых названий, клиентам платных email-сервисов предлагается выбрать любое понравившееся имя домена. Им также обеспечивается качественный мобильный интерфейс и техническая поддержка, работающая в круглосуточном режиме.

Читайте так же:
База данных регистратуры поликлиники

Впрочем, есть и известные бесплатные email-сервисы, предлагающие своим клиентам платные аккаунты. Но их преимущества ничтожны по сравнению с платными сервисами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector