Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать конвертов: особенности технологии и дизайна

Печать конвертов: особенности технологии и дизайна

Печать конвертов: особенности технологии и дизайна

Брендированная полиграфия — элемент имиджа компании или отдельно взятой личности. А еще это маркетинговый инструмент, позволяющий повысить доверие потребителя к бренду. В рамках этой концепции стоит рассматривать печать конвертов, как способ продвижения, ведь логотип и фирменный шрифт на фронтальной стороне обеспечивают дополнительную рекламу.

Печатая на конвертах свою символику, компании подчеркивают корпоративный стиль. Сегодня это неотъемлемый атрибут офиса. Он используется для пересылки корреспонденции, хранения важных бумаг. И все несмотря на развитие электронных каналов коммуникации.

Винтажные конверты

Винтажные конверты уже стали предметом коллекционирования

Отмена или приостановка печати

Выполните одно из следующих действий.

Закрытие окна печати, не выполняя печать. Нажмите «Отменить».

Приостановка печати. Нажмите значок принтера в панели Dock, затем нажмите «Приостановить». Для продолжения печати нажмите «Возобновить».

Отмена задания печати. Нажмите значок принтера в панели Dock, затем нажмите маленький значок x справа от задания печати.

Если значок принтера в панели Dock не отображается, печать документа уже завершена. Значок принтера отображается только при наличии заданий в очереди печати.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

  • открыть программу Microsoft Word;
  • перейти во вкладу «Файл»;
  • в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
  • найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
  • после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

  1. Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
  2. При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Одно время мы даже хотели создать собственный ресурс для печати конвертов, но нашли удобный и бесплатный сервис для печати конвертов.

Можно заполнить конверты для писем от руки, но это не всегда красиво, разборчиво и официально. Не все знают, что можно распечатать конверты с помощью обычного лазерного или струйного принтера..

Вроде бы простая задача – заполнить конверты: распечатав адреса и индекс, но требуется: настройка формата конверта, подбор шрифта, попадание в нужные поля, не говоря уже о специальном шрифте для печати индекса. И заниматься настройками и форматированием обычно не хочется и времени жалко.

Читайте так же:
Выделить повторы в excel

Для удобства можно приобрести специальную программу или модуль-приложение для 1С – это удобно, если вам необходимо печатать много конвертов или печатать конверты постоянно. Для печати нескольких конвертов покупать программу не практично. Надо установить и настроить программу, а так же научится ей пользоваться.

Одно время мы даже хотели создать собственный ресурс для печати конвертов, но нашли удобный и бесплатный сервис для печати конвертов: http://print-post.com/env/#

Сервис очень прост, не требует никаких дополнительных знаний. Сервис позволяет печатать основные форматы конвертов: DL ( E 65), C 6, С5, С4. Здесь можно выбрать, что вы хотите напечатать: конверт полностью или только, адрес отправителя, адрес получателя, только индекс.

Сделать ошибку здесь не получится. Формируйте файл, вставляйте в принтер конверты и печатайте.

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

Если у вас есть клиент или список клиентов, и вам необходимо разослать листок с обновленной информацией всем клиентам в списке, во многих случаях вам придется написать имя и адрес каждого клиента на конвертах для отправки. Но если в списке есть много информации о клиентах, работа по написанию будет огромным проектом. Теперь я предлагаю вам трюк для создания и печати конвертов из списка в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

стрелка синий правый пузырьСоздание и печать конвертов из списка рассылки в Word

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Шаг 1. Установите стиль конвертов

Во-первых, вам нужно установить стиль конвертов.

1. Откройте документ Word и щелкните почтовые рассылки > Конверты. Смотрите скриншот:

2. Введите адрес доставки в поле Адрес доставки коробка, а в Обратный адрес поле введите свой обратный адрес. Затем нажмите Параметры кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите Параметры конверта Вкладка, чтобы указать размер конверта, адрес доставки и обратный адрес. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Параметры печати вкладку, чтобы выбрать способ загрузки конверта в принтер. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, И нажмите печать для печати конверта.

6. Затем Word запросит диалоговое окно для сохранения обратного адреса, нажмите Да. Смотрите скриншот:

7. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

Если конверт напечатан неправильно, попробуйте отрегулировать Способ подачи варианты на шаге 4.

Шаг 2. Импортируйте список в Word

Теперь нам нужно импортировать список клиентов в документ Word.

1. Нажмите почтовые рассылки > Начать слияние писем > Конверты.

2. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите OK. Затем документ превращается в конверт с обратным адресом по умолчанию, отображаемым в верхнем левом углу. Смотрите скриншот:

3. Нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список. Смотрите скриншот:

4. Выберите источник данных отображается диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл, содержащий список, который вы хотите импортировать, затем щелкните Откройте. Здесь я выбираю книгу Excel после нажатия Откройте кнопка, а Выберите таблицу появится диалоговое окно для выбора листа, на котором существует список. См. снимок экрана:

Читайте так же:
Гугл поисковик россия главная

5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и щелкните почтовые рассылки > Изменить список получателей, вы можете видеть, что список клиентов был добавлен. Смотрите скриншот:

6. Отметьте человека, которому вы хотите отправить письмо, во всплывающем диалоговом окне. Затем нажмите OK.

Шаг 3. Добавьте информацию в конверт

В этой части вам необходимо указать информацию, появившуюся на конверте.

1. Поместите курсор в середину конверта (которое представляет собой отображаемое текстовое поле), а затем укажите место, в которое вы хотите вставить адрес. Смотрите скриншот:

2. Нажмите почтовые рассылки > Блок адреса Показать Вставить блок адреса диалог. Смотрите скриншот:

3. В этом диалоговом окне выберите формат имени получателя, который вы хотите вставить в Вставьте имя получателя в этом формате раздел, и вы можете просмотреть результат в предварительный просмотр раздел после выбора формата имени. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите узнать, соответствуют ли поля в вашем списке получателей обязательным полям или нет, нажмите Поля соответствия. В Поле совпаденияВ диалоговом окне вы можете решить, какие поля могут отображаться на конверте. Если вы не хотите, чтобы поле отображалось, щелкните (не соответствует) в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, вы можете видеть, что адресный блок был вставлен в конверт. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Распечатайте конверты

Начните печатать конверты.

1. Нажмите почтовые рассылки > Предварительный просмотр результатов, А затем нажмите и для предварительного просмотра и проверки правильности названий и адресов на конвертах. Смотрите скриншоты:

2. Нажмите Завершить и объединить > Печать документов. Смотрите скриншот:

3. Затем Слияние с принтером появится диалоговое окно, выберите нужную вам печать записей и, наконец, нажмите OK. Смотрите скриншот:

Инструкция

Что вам понадобится:

  • Компьютер, программа "Почтовые Конверты", цветной принтер

1 шаг

Как распечатать конверт на принтере в домашних условиях
Установка

Сначала вам нужно скачать на компьютер программу для печати конвертов по ссылке Загрузка займет у вас всего несколько минут. Не забудьте создать ярлык программы на рабочем столе. Как только вы все это сделаете, можно приступать к работе.

2 шаг

Как распечатать конверт на принтере в домашних условиях
Добавление/выбор адресата

Запустите приложение и переходите в главное меню. Далее выберите опцию «Адресная книга» и нажмите «Добавить». В открывшейся форме вам предстоит ввести данные отправителя и получателя письма для того, чтобы впоследствии распечатать конверт и отослать его по нужному адресу. Аккуратно наберите Ф.И.О. и точные адреса, после чего внимательно проверьте всю информацию. Если все верно, кликните «Сохранить».

3 шаг

Как распечатать конверт на принтере в домашних условиях
Выбор шаблона конверта

Во вкладке «Конверты» вам необходимо выбрать тот шаблон отправления, который требуется. В базе имеются конверты как российского, так и европейского образца: DL, C6, C5, C4, B4. Вы также можете создать и распечатать конверт собственного дизайна. О том, как это сделать, мы расскажем в следующем шаге.

4 шаг

Как распечатать конверт на принтере в домашних условиях
Создание шаблона с нуля

Чтобы сгенерировать свой вариант конверта, нажмите «Создать». Вы можете изменить цвет фона, добавить надпись и изображение, а также фирменный логотип. Логотип достаточно выбрать в папке на ПК и загрузить в редактор. После этого его можно уменьшить, увеличить или перетащить.

Читайте так же:
Аудит отказа входа в систему

5 шаг

Как распечатать конверт на принтере в домашних условиях
Распечатка конверта

А теперь посмотрим, как распечатать созданный конверт в домашних условиях. Вернитесь в раздел «Адресная книга» и нажмите «Печать конверта». Выберите шаблон нужного вам формата и проверьте настройки принтера. Настоятельно рекомендуется предварительно проверить размер чистого бланка перед тем, как вставлять его в принтер. Соотношения сторон должны четко соответствовать шаблонным. Далее вам остается лишь нажать «Печать конверта».

Посоветуйте принтер с возможностью печати на конвертах С4

Я работаю сисадмином в консалтинговой компании. Помимо прочих задач вывода на печать, у нас существует не очень большой, но стабильный объем рассылки в конвертах С4 (это тот, в который влезает несложенный лист А4). До сих пор для надпечатки адреса на таких конвертах у нас использовался принтер OKI С5100 — отличная и практически безотказная машина, которая, к сожалению, уже выработала моторесурс (примерно 2002 год выпуска).

Я обратился в представительство OKI с просьбой подобрать замену. Общался со Светланой Лапшенковой, которая провела титаническую работу и лично попробовала печатать на конвертах на всех существующих принтерах OKI. К сожалению, как выясняется, таких принтеров формата а4 уже вроде как и нет. Принтеры А3 не имеют проблем с такими конвертами, но очень дороги (выходим за рамки бюджета).

Друзья, может быть, вы подскажете, существуют ли цветные А4 принтеры, готовые печатать на конвертах С4? Объем печати небольшой, никаких дополнительных функций не требуется.

Поделиться22010-12-23 10:15:28

  • Автор: KudesNIK
  • Администратор
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован : 2008-02-26
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 259
  • Уважение: [+6/-0]
  • Позитив: [+7/-0]
  • Пол: Мужской
  • Возраст: 50 [1971-05-09]
  • Провел на форуме:
    1 день 16 часов
  • Последний визит:
    2013-02-27 09:24:34

Замерил ширину входного слота лотка ручной подачи на С5100. Получилось 23 см. Потом замерил то же самое на МФУ С5550MFP (сделан на базе принтера С5950) — те же 23см. И если официально конверты С4 в принтеры А4 не лезут, то по опыту работы с С5100, можно сделать вывод, что и С5950 тоже подойдёт для этой задачи, так как ширина конверта С4 — 229мм.
Провёл эксперимент. Результат вот тут:
http://www.youtube.com/watch?v=EbVQkQFJHds

http://okifaq.ru/files/C4.jpg

Поделиться32010-12-23 12:36:06

  • Автор: Пузач
  • Новичок
  • Зарегистрирован : 2010-12-22
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 3
  • Уважение: [+0/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 час 7 минут
  • Последний визит:
    2012-01-20 16:53:23

Сергей,
Большое спасибо за разъяснение. Такое иногда бывает — хотя конвертов С4 нету в списке допустимых расходных материалов, печать на них тем не менее возможна. Это называется "Недокументированные возможности оборудования"
Ну что ж, скорее всего, его и будем приобретать.

Поделиться42010-12-23 13:15:01

  • Автор: KudesNIK
  • Администратор
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован : 2008-02-26
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 259
  • Уважение: [+6/-0]
  • Позитив: [+7/-0]
  • Пол: Мужской
  • Возраст: 50 [1971-05-09]
  • Провел на форуме:
    1 день 16 часов
  • Последний визит:
    2013-02-27 09:24:34

Пузач, как мне сегодня объяснили, именно этой модели — С5950, скорее всего в продаже найти уже невозможно. Можно будет сакцентировать поиски на модели С5850, если не смущает факт того, что этот принтер не поддерживает PCL и PostScript, так как является GDI-принтером.

Поделиться52010-12-23 17:00:01

  • Автор: Пузач
  • Новичок
  • Зарегистрирован : 2010-12-22
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 3
  • Уважение: [+0/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 час 7 минут
  • Последний визит:
    2012-01-20 16:53:23
Читайте так же:
Гугл переводчик с русского на французский правильный

Так 5100 вроде тоже GDI? Или путаю?

Поделиться62010-12-25 09:52:45

  • Автор: paten
  • Активный участник
  • Откуда: Ростов-на-Дону
  • Зарегистрирован : 2010-05-06
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 136
  • Уважение: [+7/-0]
  • Позитив: [+3/-0]
  • Пол: Мужской
  • Возраст: 58 [1963-10-26]
  • Провел на форуме:
    2 дня 18 часов
  • Последний визит:
    2015-02-25 10:03:16

Поделиться72011-05-09 00:26:09

  • Автор: Gluckendruck
  • Новичок
  • Зарегистрирован : 2011-05-05
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 5
  • Уважение: [+0/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 час 44 минуты
  • Последний визит:
    2012-07-06 16:11:20

Здравствуйте, решил не заводить новую тему, поскольку вопрос касается тоже печати на конвертах. Только проблема не в ширине, а в толщине.

Купил старенький OKI 3200. работа с носителями — очень понравилась. Я просто в восторге.
Но его природное нежелание печатать 100-процентные плашки делает его для меня почти неприминимым.

Ладно, купил старенький OKI 5900. Да, печать стала нормальной — 100-процентные заливки вместо сетки.
Но тонер на трудных материалах он "запекает" намного хуже, чем OKI 3200. Обычное проблемное место — верхняя часть конверта, где у него на обороте клапан.
5900 и посередине-то конверта запекает тонер нестабильно, а клапан — всегда заметно хуже.
При том, что у 3200 я вообще забывал о том, что на конверте где-то что-то может не запечься.

Печать на конвертах мы продаём, то есть всё должно быть красиво. и с ОКI я завязался, чтобы подстраховать BizHub С450, который при низкой влажности конверты не пропечатывает, особенно C4.

В общем, ваши предположения: будет ли мне счастье, если я куплю OKI с печкой, похожей на 3200.
То есть, как разъясняет ув. Кудесник — 5400 (печка та же, что и у 3200), ну или 5100, 5300 (печка не совсем та, но, я так понял, похожа)

Возможно, дело не в самой печке, а в скорости печати, у 5900 она в 2 раза выше, чем у всех остальных упомянутых моделей.
5900 у меня на оригинальном тонере, 3200 на Shperiton`е.

Или всё это суета, томленье духа и проблемы конкретного экземпляра ОКИ 5900. Видео печати на конверте вроде бы тому подтверждение.

Поделиться82011-05-10 14:58:09

  • Автор: julik
  • Модератор
  • Откуда: Казань
  • Зарегистрирован : 2008-01-30
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 320
  • Уважение: [+5/-0]
  • Позитив: [+1/-0]
  • Пол: Мужской
  • Возраст: 51 [1970-03-28]
  • Провел на форуме:
    3 дня 10 часов
  • Последний визит:
    2019-08-07 11:49:13

У Сферитона темпратура запекания ниже чем у оригинального тонера. Попробуй на 5900 испльзовать Сферитон. А вот насчет плашек на 3200, то надо проверить барабаны скорее всего Сферитон смешался с оригинальным тонером!

Поделиться92011-05-10 23:22:48

  • Автор: Gluckendruck
  • Новичок
  • Зарегистрирован : 2011-05-05
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 5
  • Уважение: [+0/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 час 44 минуты
  • Последний визит:
    2012-07-06 16:11:20

Попробуй на 5900 испльзовать Сферитон.
А вот насчет плашек на 3200, то надо проверить барабаны.

Спасибо за поддержку. Про разницу температур я тоже думаю. Бутылка Static Control`а ждет, когда выработается оригинальный тонер. У него тоже температура запекания должна быть ниже. (а если верить фанатам-продавцам, то он ещё и микробы убивает:)

А с плашками "это не бага, это фича". Как объясняет ув. Кудесник, в некоторых моделях OKI установлено неснимаемое ограничение на процент заливки каждого цвета. Если нажать кнопку на принтере — тестовая страница будет распечатана с красивыми 100-процентными заливками:)
Ограничение, насколько я понял, сделано чтобы в фотографиях не заваливались тени. В OKI 3200 эту штуку нельзя отключить.
http://www.kudesnik.net/faq/colour/fc011.php
Кстати, спасибо, что напомнили, поиграюсь этой настройкой в 5900-м, а то что-то фотографии уж больно тёмные.

Читайте так же:
Госуслуги вязьма личный кабинет

Поделиться102011-05-18 11:42:37

  • Автор: KudesNIK
  • Администратор
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован : 2008-02-26
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 259
  • Уважение: [+6/-0]
  • Позитив: [+7/-0]
  • Пол: Мужской
  • Возраст: 50 [1971-05-09]
  • Провел на форуме:
    1 день 16 часов
  • Последний визит:
    2013-02-27 09:24:34

поиграюсь этой настройкой в 5900-м, а то что-то фотографии уж больно тёмные

Эта настройка к печати фотографий отношения не имеет — она только 100%-ную плашку настраивает. А фотки более светлыми поможет сделать выбор другого эмулируемого цвета. Предлагаю во вкладке цвета "Про" выбрать эмуляцию устройства и внизу выбрать вариант — SWOP. Цветовой охват немного сузится, но яркость увеличится.

Поделиться112011-05-23 22:47:38

  • Автор: Gluckendruck
  • Новичок
  • Зарегистрирован : 2011-05-05
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 5
  • Уважение: [+0/-0]
  • Позитив: [+0/-0]
  • Провел на форуме:
    1 час 44 минуты
  • Последний визит:
    2012-07-06 16:11:20

Эта настройка к печати фотографий отношения не имеет.
. Предлагаю выбрать эмуляцию SWOP.

Я поигрался с разрешением использовать 100% тонера. если честно — вообще разницы не смог увидеть. Тестовая страница — фото, вектор, текст.
Я к чему это. По теме топика могу сообщить, что точно не рекомендую для коммерческой печати конвертов OKI 3200 )). Поскольку он печатает сетки вместо заливок — цвета получаются блёклые в результате. Далее, я считал, что все принтеры из списка, приведенного ув. Кудесником в FAQ будут также растром печатать 100% заливки.
"Для принтеров С3100, С3200, C3300, C3400, С5200, С5250, C5600, C5650, С5800 и C5850 изменение подобной настройки не предусмотрено!"

Возможно, я что-то не так понял, и основная причина нелюбви к плашкам скрыта не в этой настройке. И, возможно, к примеру C5850 сможет красиво отпечатать красный герб Москвы.. Несмотря на вхождение в "черный список" и GDI ))

С разными режимами/эмуляциями тестовых страниц я тоже понапечатал, посмотрел, спасибо.. Некоторая разница действительно есть. Отмечу только что все неоднозначно, нужно подобрать три "любимых" режима и пробовать их, если печать конкретной работы не устраивает.
Например, при эмуляции Euroscale фотографии стали светлее и краснее, а герб России в векторе, наоборот — превратился из ярко-желтенького в золотой.

С механикой и тонером временно проблема снята, потому что лето, влажность 40% и 5900-й стал пропечатывать конверты хорошо))

Размер конверта соотносится со стандартами размера бумажного листа. Мы предлагаем печать на конвертах популярных размеров:

  • Евроконверт Е65 (220×110мм) – вмещает сложенный втрое лист А4.
  • Конверт С6 (162х114мм) – лист А4, сложенный вчетверо, либо А5, сложенный пополам.
  • Конверт С5 (229х162мм) – лист А4, сложенный вдвое, либо А5.
  • Конверт С4 (324х229мм) – лист А4.

Конверты могут быть с клапаном по широкой стороне, либо по узкой. Конверты с клапаном по узкой стороне называются пакетами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector