Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли вернуть назад отправленное письмо в Gmail, Outlook, Яндекс почте, и если да — то как

Можно ли вернуть назад отправленное письмо в Gmail, Outlook, Яндекс почте, и если да — то как?

otzyiv-pismaДоброго времени!

В офисной работе с документами, списками e-mail адресов, в суете и спешке — нередко какое-нибудь письмо отправляется либо не по адресату, либо не до конца оформленным (что ни есть хорошо. 👀).

Однако, в ряде случаев — всё достаточно легко исправить, отозвав письмо назад / или отменив его отправку (особенно, если вы заранее знали о такой возможности) .

Собственно, в этой небольшой заметке рассмотрю Gmail, Outlook и Яндекс почту (как наиболее популярные решения для электро-почты).

👉 В помощь!

Где создать почту : сервисы для регистрации почтового ящика. Найди красивый и короткий E-mail!

ускорение ПК

Как отменить отправку электронного письма в Gmail после нажатия кнопки Отправить

В свое время для активации данного функционала необходимо было включить опцию «Отмена отправки». Но теперь Google сделала это стандартной возможностью сервиса Gmail. Тем не менее все равно лучше проверить настройки, чтобы убедиться в их правильном состоянии, для этого: Войдите в Gmail под своей учетной записью. В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки. В выпавшем меню выберите «Все настройки».

Как отменить отправку электронного письма в Gmail после нажатия кнопки Отправить

В этом меню настроек есть множество специальных функций, которые возможно активировать и настроить работу Gmail в соответствии со своими потребностями. На вкладке «Общие» обратите внимание на раздел «Отмена отправки». Здесь можно настроить промежуток времени для отмены отправки. Есть возможность сделать это через 5, 10, 20 или 30 секунд после нажатия кнопки Отправить.

Как отменить отправку электронного письма в Gmail после нажатия кнопки Отправить

Тем, кто беспокоится о возможности отправки некорректного электронного письма, лучше установить период времени для отмены не менее 10 секунд. Это повысит чувство безопасности. Все же пяти секунд может не хватить, чтобы осознать ошибку и нажать кнопку «Отменить». Закончив работать с этим меню, надо перейти в самый низ раздела «Настройки» и нажать «Сохранить изменения».

Как отменить отправку электронного письма в Gmail после нажатия кнопки Отправить

Стоит помнить, что электронное письмо может появиться в ящике получателя и присутствовать там, пока у отправителя активна опция «Отменить». Если нажать на эту кнопку быстро, то письмо исчезнет из ящика. В противном же случае его могут начать читать. Поэтому важно действовать быстро.

Многие интернет-сервисы предоставляют своим пользователям красивое оформление. Почтовая платформа Gmail не исключение. Можно «оживить» собственный аккаунт ярким фоном с любимым изображением. А также воспользоваться приведенными ниже советами:

  • добавить друзей. Для добавления зайдите в «Настройки» → «Аккаунт и импорт», затем выберите пункт «Импортировать контакты». Импорт произойдет независимо от того, были вы зарегистрированы ранее в почтовом сервисе, или нет;
  • архив сообщений. Вместо периодического удаления архивируйте письма. Откройте необходимое письмо и сверху нажмите на квадрат со стрелкой вниз. Письма появятся на боковой панели в разделе «Вся почта»;
  • ярлыки. К каждому конкретному электронному письму можно добавить ярлык. Просто откройте письмо и нажмите на «ярлыки». Также из боковой панели можно перетащить ярлык прямо в конкретное письмо.
Читайте так же:
Бесплатная электронная почта яндекс вход

Как отменить отправленное сообщение?

Отправка и отмена почты в разных версиях программы различаются несущественно. Для удобства мы будем рассматривать стандартную версию Windows образца 2010 года. Посмотрите, как это выглядит.

На старте необходимо активировать почтовую службу. Просмотрите список исходящих посланий и отыщите то, которое вас не устраивает. Дальнейший алгоритм действий:

  1. Открыть почтовое отправление двойным щелчком.
  2. Щелкнуть по “Файлу”.
  3. Переместиться в “Информацию”.
  4. Отозвать почту.

Можно ли отозвать отправленное письмо в майле

При отзыве сообщения отправленное сообщение извлекается из почтовых ящиков получателей, которые еще не открыли его. Вы также можете заменить сообщение на замену. Например, если вы забыли добавить вложение, попробуйте отослать сообщение, а затем отправить сообщение о замене с вложением.

Отзыв сообщения доступен после нажатия кнопки Отправить и доступен только в том случае, если у вас и получателя естьMicrosoft 365 или microsoft Exchange учетной записи электронной почты в одной организации.

Отзыв и замена сообщения

В область папок левой части окна Outlook выберите папку Отправленные.

Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его. Если выбрать сообщение так, чтобы оно отображалось в области чтения, его невозможно будет отозвать

Если у вас есть классическая лента, на вкладке Сообщение выберите действия > отзыв сообщения.

Отзыв сообщения
Если у вас упрощенная лента, на вкладке Сообщение выберите пункт Дополнительные команды (. ). На указателе на пункте Действия выберите Отзыв сообщения.
Выберите Отзыв сообщения

Если команда Отзыв сообщения не отображается, возможно, у вас нет учетной записи Exchange или данная возможность недоступна в организации.

Сообщение, защищенное службой Azure Information Protection, невозможно отозвать.

Отозвать сообщение в Outlook в Интернете.

Установите переключатель в положение удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями и нажмите кнопку ОК.

Окно "Отзыв сообщения"

Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров Outlook на компьютерах получателей. В таблице ниже представлены пять сценариев:

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание снят флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.

Читайте так же:
Можно ли устанавливать приложения на карту памяти

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

При этом на компьютере получателя происходит следующее.

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя исходное сообщение перемещается из папки «Входящие» в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Если исходное сообщение и сообщение отзыва находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения.

Получателю доступны как исходное, так и новое сообщение.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате программа Outlook ведет себя таким же образом, как если бы она не была настроена на автоматическую обработку сообщений.

При этом на компьютере получателя происходит следующее.

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, и в результате оказываются доступными оба сообщения.

Отправляется сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

При этом происходит следующее.

Если получатель, читающий сообщение отзыва, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно, и остается только новое сообщение. Отправитель уведомляется об успешном отзыве.

Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочтенное, он получает уведомление о том, что отзыв не выполнен, и в результате удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает сообщение отзыва, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке.

Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Отзыв и замена сообщения

В представлении Почта в Область навигации щелкните папку Отправленные.

Читайте так же:
Можно ли на почте восстановить удаленные письма

Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать и заменить.

На вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите Отзыв сообщения.

Щелкните удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями.

Примечание: Если вы отправляете сообщение большому количеству пользователей, может потребоваться снять флажок Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей.

Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Если вы не видите команды Отзыв сообщения, вероятно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Они необходимы для отзыва сообщений.

Это можно узнать в диалоговом окне Параметры учетной записи в Outlook.

В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей.

На вкладке Электронная почта в столбце Тип указаны типы учетных записей для каждого элемента.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров получателя в Microsoft Outlook. Ниже описаны различные ситуации, в том числе отзыв сообщения, отправленного в общедоступную папку Microsoft Exchange.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания не установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

При этом на компьютере получателя происходит следующее:

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя исходное сообщение перемещается в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Читайте так же:
Можно ли заряжать аккумулятор большим током

Если исходное сообщение и новое сообщение находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения.

Получателю доступны как исходное, так и новое сообщение.

Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате происходят те же действия, как если бы автоматическая обработка сообщений не была настроена.

При этом на компьютере получателя происходит следующее:

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, и в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Вы отправляете сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

Будет выполнено одно из следующих действий:

Если получатель, читающий новое сообщение, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно (остается только новое сообщение). Отправитель уведомляется об успешном отзыве.

Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочтенное, он получает уведомление о том, что отзыв не выполнен, и в результате удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает новое сообщение, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке.

Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

Как отозвать письмо в Gmail?

Если вы хотите вернуть отправленное письмо по электронной почте в Gmail, то у вас на это есть всего 5 секунд. Этого времени мало, так как не всегда можно сразу заметить, что письмо отправлено не тому адресату или вы случайно нажали Enter и, недописанное письмо, было отправлено.

Однако, временной интервал для отмены отправленного сообщения в Gmail можно увеличить. Для этого выполняем следующие действия:

  • Заходим в почтовик. Нажимаем на шестеренку и кликаем «Настройки».
  • Находим пункт «Отмена отправки» и выставляем максимальный временной интервал – 30 сек.
  • Обязательно прокручиваем ползунок вниз и нажимаем на кнопку «Сохранить изменения», так как изменения автоматически не сохраняются.
  • Теперь, отправив письмо, у вас будет 30 секунд для отмены отправки.

Как отозвать отправленное письмо в Outlook?

Если вы по ошибке отправили письмо через Outlook, то отменить его отправку можно следующим образом:

  • Открываем программу. Переходим во вкладку «Сообщения», выбираем «Действия» (в старой версии программы «Другие действия») и кликаем «Отозвать сообщение».
  • Появиться небольшое окно. Нужно поставить отметку «Удалить непрочитанные копии».
  • Если письмо не было открыто, то оно будет отменено. Если же отправитель его уже прочитал, то отзыв сообщения невозможен.
Читайте так же:
Втб личный кабинет полная версия

Как отозвать сообщение в Яндекс Почте?

К сожалению, отменить даже с задержкой письмо в Яндекс Почте невозможно. Однако в данном почтовике есть опция отправки сообщений по расписанию. Для этого нужно создать письмо и указать время отправки. До отправки есть возможность отредактировать письмо или вовсе его отменить.

Во всех остальных почтовиках, как и в Яндекс, отмена отправленного письма невозможна, поэтому рекомендация – сначала создайте письмо, но не указывайте его адресата. Без адреса письмо по ошибке не будет оправлено. После его проверки добавьте адрес и отправьте письмо. В таком случае вам не придется его отзывать.

Никто не хочет совершать эту ошибку, особенно если она имеет какое-то отношение к бизнесу. Итак, что мы можем сделать, чтобы исправить эту проблему и гарантировать, что ваши получатели никогда не получат электронное письмо, которое может вызвать смущение с вашей стороны? Что ж, люди в Google позаботились о том, чтобы добавить функцию, предназначенную для решения этой проблемы раз и навсегда. Порядок действий следующий:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Нажмите «Просмотреть все настройки».
  3. Откройте вкладку Общие
  4. Прокрутите вниз до Отменить отправку
  5. Измените цикл с 5 до 30 секунд.
  6. Теперь отправьте электронное письмо
  7. Вы увидите уведомление об отправленном сообщении.
  8. Вы можете нажать на ссылку «Отменить», чтобы отменить ее.

Разберемся на этом подробнее.

1]Настройте цикл отмены электронной почты в Gmail.

Отозвать или отменить электронное письмо в Gmail

Хорошо, поэтому по умолчанию Отменить отправку функция активирована, и, насколько мы можем судить, деактивировать ее невозможно. Мы хотели бы, чтобы Google однажды выпустил обновление, которое позволяет пользователям деактивировать его, но сегодня мы не будем на этом особо акцентировать внимание.

Теперь в настройках по умолчанию Отменить отправку с интервалом в 5 секунд, но мы рекомендуем изменить его на большее число.

Для этого нажмите значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки двигаться вперед.

Сразу вы должны увидеть несколько вкладок вверху, но вам нужно только нажать на Общий, затем прокрутите вниз до Отменить отправку.

Отсюда измените цикл с 5 секунд на 30 секунд, что является максимально допустимым на данный момент.

2]Отменить отправку электронного письма

После того, как для параметра Undo Send установлено значение 30 секунд, теперь пора протестировать его. Имейте в виду, что отменить старые письма, отправленные более 30 секунд, невозможно.

Хорошо, тогда пошлите электронное письмо кому-нибудь из своей адресной книги. После нажатия кнопки «Отправить» найдите слова «Отменить» в Сообщение отправлено уведомление. Нажмите кнопку «Отменить» до того, как истечет 30-секундный таймер, и вы сразу поймете, что ваше письмо никому не было отправлено.

Это довольно простая функция, которой каждый должен воспользоваться при отправке важных сообщений электронной почты семье, друзьям, коллегам, деловым партнерам и т. Д.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector