Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Курс Таблицы Google; Разбор примера. Чеклисты и эмоции в Таблицах Google

Разбираем на примере ячейки E2.

В ячейке формула:

Используется 2 функции:

IF(условие, если да, если нет)
То есть, в первом параметре мы передаем условие, например B2 = 1.
Во втором — результат, если условие будет верным: B2 будет равняться единице.
В третьем — результат, если условие будет неверным: B2 не будет равняться единице (больше, меньше, текста — неважно, главное что не равно 1).

SUM(ячейки/значения/диапазон)
В функцию можно вносить ссылки на ячейки, просто значения и диапазоны, разделяя запятыми, если хотим просуммировать несколько элементов.
Можно чередовать, например суммировать значения ячеек, с суммой значений диапазона. Тут ограничений нет.

Разбираем наш случай:

Тут основная мысль — IF можно вкладывать внутрь IF.
Если условие сработало или не сработало — внутри можно делать еще проверки через IF(условие, если да, если нет).

Вариант 1. Использование градиента.

В предварительном просмотре выбираем любой вариант оформления.

Далее необходимо выставить средние и крайние значения, в зависимости от задачи. К примеру, есть план 10000 грн, все что выше — это кандидаты на премиальные, все что ниже — на штраф.

Выставляем Точку середины — числовой — 10000, остальное не меняем.

Итого получаем: зеленые и ближе к зеленому — это кандидаты на штраф, желтые — это те кто работают в штатном режиме, и оранжевые и красные оттенки — те, кто перевыполнил план.

Больше или равно, меньше или равно, не равно в EXCEL

Такие выражения, как «больше или равно», «меньше или равно» и «не равно», могут быть очень полезны при анализе данных.

Эти операторы используют сравнения двух значени й, и результатом сравнения будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что логические операторы сравнивают значения независимо от того, было ли оно введено напрямую или было создано с помощью формулы. Эти операторы сравнивают именно значения. Не формулы.

Равно (=) и не равно (<>)

Эти операторы просты: они говорят вам, являются ли два значения равными или не равными друг другу:

Читайте так же:
Интернет банк газпромбанк вход в систему

не равно в эксель, знак не равно, формула не равно

Эти операторы равно и не равно также работают с текстом:

не равно в эксель, знак не равно, формула не равно

Больше (>) и меньше (<)

Эти два оператора сравнивают размер двух разных значений и возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, что больше:

Оператор больше (>) – если первое значение больше второго, результатом будет ИСТИНА

Оператор меньше (<) — если первое значение меньше второго, результатом сравнения будет ИСТИНА

больше чем ексель, меньше чем эксель,

Если значения равны — результатом сравнения обоих операторов будет ЛОЖЬ

больше чем ексель, меньше чем эксель,

Больше или равно (> =) и меньше или равно (<=)

Оператор больше или равно (> =) – если первое значение больше второго или равно ему, результатом будет ИСТИНА

Оператор меньше или равно (<=) — если первое значение меньше второго или равно ему, результатом сравнения будет ИСТИНА

Как выделить уникальные элементы из списка в Google Таблицах?

Дано: список с текстовыми значениями в Google Таблице.Задача— получить список, содержащий только уникальные значения из исходного. Для этого нужна функция UNIQUE, единственный аргумент которой — исходный список:

Если ваша задача — только вычислить количество уникальных элементов в списке, понадобится функция COUNTUNIQUE. Она работает аналогично, но возвращает лишь количество уникальных элементов.Но что, если исходный список будет со временем меняться (то есть к нему станут добавляться новые строки)? Не менять же формулу каждый раз. Решение есть.Чтобы функция UNIQUE автоматически обновляла список уникальных значений при обновлении исходного списка (а COUNTUNIQUE, соответственно, обновляла количество), в качестве аргумента укажите не диапазон A2:A14, а диапазон A2:A.

Синтаксис функции ЕСЛИ в Google таблицах.

=ЕСЛИ(источник, значение при соблюдении условия, значение при несоблюдении условия)

  • источник – логическое значение или адрес ячейки, содержащей такое значение (например, Истина или Ложь).
  • значение при соблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Истина.
  • значение при несоблюдении условия – функция будет возвращать это значение, если источник соответствует логическому значению Ложь.
Читайте так же:
Безопасный режим android как выключить

Давайте вместе подробнее рассмотрим аргументы функции ЕСЛИ.

Первый аргумент – это логический вопрос. Google таблица дает ответ на этот вопрос, и ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать такой вопрос? Для этого можно записать логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

Пример использования функции ЕСЛИ (IF).

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей. Вот как выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблице.

данные о продажах

Нам необходимо отделить продажи, которые произошли в нашем регионе, от тех, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Поскольку данных очень много, мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи.

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Восток” – это местные продажи (назовём их “Внутри страны”), а остальные регионы – это продажи за рубеж (“Экспорт”).

Как правильно записать функцию ЕСЛИ.

Устанавливаем курсор в ячейку Н2 и вводим знак “=”. Для Google таблиц это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет введена буква “Е”, он выведет нам список – предложение выбрать функцию, начинающуюся с буквы “Е”. Выбираем “Если”.

вводим функцию ЕСЛИ

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента функции ЕСЛИ вводим: D2=”Восток”. Как и в других функциях Google таблиц, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем вводим “,” и указываем второй аргумент.

Читайте так же:
Гугл карты 3d прогулка по чернобылю

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка Н2, если условие первого аргумента будет выполнено. Это будет текст “Внутри страны”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка Н2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, нажав “)” и затем “Enter”.

функция ЕСЛИ

Наша функция выглядит следующим образом:

Наша ячейка Н2 приняла значение “Экспорт”.

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца I.

Рассмотрим подробнее, как ещё можно использовать функцию IF.

Создать диаграмму по нажатию чекбокса

Чекбокс или флажок — это квадратная область, при нажатии на которую проставляется маркер. Например, галочка. Можно сделать так, чтобы график автоматически строился в зависимости от того, какие чекбоксы активированы.

Приведем пример. В документе, приведенном выше, есть такие показатели:

  • MQL — все поступившие лиды, по которым до этого еще не было открытых сделок;
  • SQL — лиды, которых отдел продаж посчитал качественными: посетитель обратился с релевантным запросом, это не спам, менеджер смог связаться с человеком и т. д.;
  • Won — выгранные сделки;
  • Lost — проигранные сделки;
  • Spam — мусорные лиды.

Допустим, мы хотим посмотреть, как за год изменялось количество MQL, сравнить их с числом SQL и выигранных сделок. Чтобы это сделать, мы делаем всего три клика, и получаем готовый график:

Как это сделать? Выбираем мышью нужный диапазон, столбец, строку или ячейку. Нажимаем на вкладку Вставка — Флажок , и вся выбранная область преобразуется в чек-боксы.

Чтобы при нажатии на них строились диаграммы, нужно использовать формулы. Если в документе-примере вы подвинете график в сторону, то увидите под ним примерно такую картину:

Читайте так же:
Главная страница контакта вход

скрыть таблицу под графиком

Когда выбирается один из чек-боксов, соответствующая ячейка в обведенном красным участке меняется на TRUE. Данные копируются из заданного диапазона, и таким образом строится график.

Нижний ряд цифр содержит формулу с указанием строки, ее статусом и диапазоном. Например:

=IF( A3 = TRUE ;ARRAYFORMULA( C3:O3 ))

Найдите свои данные с первого взгляда в Google Таблицах

С помощью условного форматирования в Google Таблицах вы можете быстро и легко найти нужные данные с первого взгляда. Вам не нужно искать, сортировать или фильтровать свой лист, чтобы увидеть важные данные. Условное форматирование в Excel может показаться более надежным, но параметры в Google Таблицах могут быть именно тем, что вам нужно.

И если вам нужна помощь с этим последним правилом, которое вы видите в раскрывающемся списке «Правила форматирования» для Custom Formula Is, взгляните на наш пример использования для выделения дубликатов в Google Таблицах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector