Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл таблицы для чего нужны

Гугл таблицы для чего нужны

Макросы для Гугл Таблиц (Google Sheets): для чего нужны, примеры, стоимость, как заказать

  • Игорь Билецкий
  • 07.10.2020
  • 4 комментария

Гугл таблицы (Google Sheets) все больше используются для разных задач, так как имеют богатый функционал, возможность работать в облаке, они бесплатны, есть возможность совместного доступа… список преимуществ можно продолжать.

А в этом посте мы поговорим о скриптах (макросах) для гугл таблиц и рассмотрим такие вопросы:

  • Как заказать макросы (скрипты) для гугл таблиц и сколько это стоит
  • Примеры работы макроса
  • Для чего нужны макросы
  • Примеры готовых бесплатных фрагментов макросов для гугл таблиц
  • Google таблицы – это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере – никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
  • Информация хранится в облаке – если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
  • Обмениваться файлами очень просто – нужно просто отправить ссылку на документ.
  • Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
  • Отлично подходит для коллективной работы – над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
  • Очень удобная история изменений – если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
  • С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
  • Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.
  • Работает немного медленнее, особенно при невысокой скорости интернет-соединения.
  • Сохранность документов зависит от сохранности вашего аккаунта в Google, потеряете аккаунт – можете потерять и документы.
  • Количество функций несколько меньше по сравнению с традиционным Excel, но для большинства пользователей их вполне достаточно.
Читайте так же:
Зарегистрироваться на госуслугах физическому лицу личный кабинет

О функциях и возможностях.

Однако, давайте более подробно поговорим о функциях и возможностях – ведь для многих из нас это самое главное! В Google таблицах на сегодняшний момент имеется 371 функция! Здесь их полный список с описаниями. Они распределены по 15 разделам:

Список функций таблиц Google

В MS Excel функций на 100 больше. А теперь посмотрите, как этот кажущийся недостаток превращается в преимущество. Если вы не смогли найти знакомую и нужную для себя функцию, по это еще не повод отказываться от Google Sheet. Вы можете сами для себя создать нужную функцию, используя редактор скриптов (о нем мы поговорим чуть позже).

как вызвать редактор скриптов

Огромные возможности также дает использование языка программирования Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google). Для каждой таблицы можно написать отдельный сценарий (скрипт). Эти сценарии могут управлять данными в таблице, объединять разные таблицы, читать файлы, и многое-многое другое. Запускаются эти сценарии по определенным событиям, которые вы можете сами настроить (по времени, при открытии таблицы, при изменении ячейки) или просто по нажатию кнопки. Google Apps Script может связать Гугл таблицы со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google таблицах, то можно попробовать найти что-нужное среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения. Я рекомендовал бы присмотреться к следующим дополнениям:

  • Power Tools;
  • Remove duplicates;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Styles;
  • Merge Values.

У Google таблиц есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь. Думаю, что с учетом этого возможностей этого пакета будет для вас вполне достаточно.

Если же мы вас не сумели убедить, то напишите нам: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google таблицах?

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице — Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…
Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу — Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А…

Читайте так же:
Можно ли провести интернет в общежитие

Исходные параметры

Изначально я ничего не считал. Все началось с одного листа, в котором просто велся учет всех заказов и выполненных консультаций. Сразу после запуска главной целью было получить первую оплаченную консультацию.

Рис. 4. Учет заказанных и выполненных консультаций.

Таблица с заказами выглядит довольно просто:

  • Client_id — идентификатор клиента (логин, почта, скайп, . )
  • Goods — идентификатор эксперта
  • Comments — с каким вопросом обратился клиент
  • Date — дата заказа консультации
  • Cost — стоимость консультации, высчитывается из фактического времени оказания консультации.
  • Goods cost — размер оплаты эксперта за оказанную консультацию.
  • Commission — комиссия сервиса, рассчитывается как CostGoods cost.

Предположу, что такой же набор параметров подойдет для многих маркетплейсов работающих по схеме получения дохода из комиссии.

Первая консультация случилась примерно через 2 недели после запуска. А вторая уже через 6 дней после первой. Пока было 10-20 заказов, что-то считать было бессмысленным. Но когда общее число заказов перевалило за 50, я осознал, что уже не понимаю, что происходит. И тогда начал постепенно выписывать важные для работы сервиса параметры.

Как найти и установить дополнения?

Дополнения для всех сервисов Google размещены в магазине G Suite Marketplace. Найти и установить необходимый вам плагин можно несколькими способами. Первый способ – открыть вкладку Google Таблицы в браузере на компьютере (или в соответствующих мобильных приложениях для iOS/Android), выбрать вкладку «Дополнения» и пункт «Установить дополнения». После этого на странице появится всплывающее окно с каталогом расширений, совместимых с сервисом Google Таблицы. Вы можете ввести полное или частичное название интересующего вас плагина в строке поиска, также для каждого из них показывается рейтинг на основе оценок пользователей и количество человек, установивших его.

Магазин дополнений G Suite Marketplace

Второй способ установки – зайти напрямую в магазин G Suite Marketplace и поставить фильтр «Совместимы с таблицами». Далее вы можете выбрать интересующую вас категорию и подкатегорию, которых здесь имеется довольно много: бизнес-инструменты, организация работы, образование, связь и общение и т.д. В процессе установки вам нужно предоставить плагину разрешение на доступ к данным вашего аккаунта Google.

Читайте так же:
Гугл карты кировская область

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

2. Что делает функция VLOOKUP

VLOOKUP ([запрос];[диапазон];[номер_столбца];[тип_поиска]) производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки. Если есть две таблицы с общими данными в одном из столбцов (например, URL), но эти данные в разном формате, функция позволяет их свести в одну таблицу.

Первый параметр, [запрос], определяет, по какому значению необходимо найти совпадения. В нашем примере это будет URL. Второй параметр, [диапазон] — таблица с данными, которые нужно свести к первому списку. Третий параметр [номер_столбца] — номер столбца во второй таблице, из которого необходимы значения. Важно, чтобы в данной таблице первый столбец содержал параметры [запроса]. Если необходимо точное совпадение, а именно это чаще всего и нужно, в четвертом параметре указываем «0» (логическое значение ЛОЖЬ).

Рассмотрим функцию на примере. В Serpstat существует отчет по страницам с наибольшим потенциальным трафиком, то есть страницам, оптимизация которых может принести лучший результат. Для работы с такими страницами важно понимать их текущий уровень оптимизации, например, объем ссылочной массы, метатеги. Даже если остановиться только на этих параметрах, у нас уже три разных отчета. Их необходимо привести к одному знаменателю. Итак, выгружаем все три таблицы, используя отчеты Serpstat «SEO-анализ — ТОП страниц», «Анализ ссылок — Страницы-лидеры» и сервис Netpeak Spider для выгрузки метатегов.

Читайте так же:
Можно ли выучить математику за год

Таблицу Serpstat «SEO–анализ — ТОП страниц» сортируем по столбцу «Потенциальный трафик»:

Таблицу Serpstat «SEO–анализ — ТОП страниц» сортируем по столбцу «Потенциальный трафик»

Для всех URL данной таблицы сканируем и получаем метатеги:

Для всех URL данной таблицы сканируем и получаем

Для сводной таблицы нам нужны следующие данные:

  • URL;
  • потенциальный трафик;
  • обратные ссылки (backlinks);
  • ссылающиеся домены (refdomains);
  • заголовок Н1;
  • Title, Description и Keywords.

Переносим в новую таблицу все URL и потенциальным трафик, а далее настраиваем функцию VLOOKUP:

  • в качестве первого аргумента указываем URL (для которого ищем данные) из нашей новой сводной таблицы;
  • вторым аргументом будет диапазон всей таблицы, данные из которой нужны — не забываем закрепить ее, чтобы при «растягивании» функции данные не поплыли;
  • третий аргумент — номер столбика из выбранного диапазона, в котором располагаются искомые данные.

Проделываем эти настройки для всех столбцов-параметров:

Проделываем эти настройки для всех столбцов-параметров

Если функция возвращает #N/A, значит в таблице с данными отсутствует URL, по которому осуществлялся поиск. Логично, что у нас не все URL имеют обратные ссылки. Анализируем и делаем выводы.

Как удалить первый символ из строки в Google Таблицах

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите избавиться от первого символа и получить только числовую часть:

Использование ПРАВИЛЬНОЙ формулы

Ниже приведена формула, которая удалит первый символ и предоставит вам оставшуюся часть строки:

= ПРАВО (A2; LEN (A2) -1)

Приведенная выше формула сначала проверяет длину строки (с помощью функции LEN), а затем вычитает из нее 1. Это дает нам количество символов, которое мы хотим получить из правой части строки.

Это значение затем используется в функции RIGHT для извлечения всех символов в строке, кроме первого.

Использование формулы MID

Другой способ удалить первый символ и получить все остальное — использовать формулу MID. Он использует ту же логику, что и функция RIGHT, с небольшим отличием в синтаксисе.

Читайте так же:
Госуслуги личный кабинет ооо

Приведенная ниже формула даст нам все, кроме первого символа в строке:

= MID (A2,2; LEN (A2) -1)

Формула MID запрашивает начальную позицию (с которой следует начинать извлечение символов) и количество извлекаемых символов.

Вы можете еще больше сократить эту формулу и использовать приведенную ниже:

В приведенной выше формуле я даю функции MID начальную позицию (которая будет равна 2, поскольку мне не нужен первый символ) и длину извлекаемых символов.

Вместо использования функции LEN для подсчета символов я использовал очень большое число для извлечения всех символов. Если количество символов меньше (как в нашем примере), он просто извлекает все.

Использование формулы REPLACE

Есть несколько способов сделать одно и то же с разными формулами в Google Таблицах.

Еще один быстрый способ сделать это — заменить первый символ пробелом, и вы можете сделать это с помощью функции REPLACE.

Ниже приведена формула, которая удалит первый символ и предоставит вам остальные:

Приведенная выше формула начинается с первой позиции и заменяет первый символ пробелом.

Примечание. Во всех трех рассмотренных здесь примерах результат выражается формулой. Если вам не нужна формула после получения результата, преобразуйте ее в значения. Таким образом, вы даже можете избавиться от исходных данных, если они вам не нужны.

Хотя я показал вам, как удалить первый символ в приведенных выше примерах, вы можете легко изменить формулы, чтобы удалить любое количество символов с самого начала. Просто настройте формулу, указав количество символов вместо 1.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector