Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл почта (Gmail): как создать и настроить почтовый ящик

Гугл почта (Gmail): как создать и настроить почтовый ящик

Гугл почта: подробное руководство

Регистрация аккаунта Google позволит пользоваться и другими опциями этого сервиса: документами, диском, календарём, переводчиком. Заказчики чаще всего используют gmail для работы. Чтобы вы могли сразу продемонстрировать профессиональный подход клиенту, рекомендую заранее научиться взаимодействовать с популярным сервисом. В статье я научу, как создать и настроить почту Gmail.com.

Закончилось свободное место в хранилище Google

Это одна из наиболее распространенных причин невозможности получения почты на любом email-сервисе. При регистрации нового аккаунта в Google пользователю бесплатно предоставляется 15 Гб свободного пространства. Мало кто задумывается, что регистрация почтового ящика Гугл автоматически организует доступ ко всем сервисам веб-агрегатора. И лимит хранилища распространяется на данные, которые хранятся не только на почте, но и на Google Диске. Файлы, скачанные с ПК в облачное хранилище, видео и фотографии, доступные на синхронизированных через Гугл-аккаунт устройствах – все это занимает место на одном общем виртуальном диске.
Google One

Посмотрите, сколько писем хранится в папках «Спам», «Отправленные» и «Корзина». Обычно заполненность этих разделов не проверяется вообще, а ведь в них могут находиться тысячи сообщений с вложенными файлами. При более сложной настройке некоторые письма можно помещать в « Архив » . Но это не означает, что они не занимают место на виртуальном сервере.

Решение этой проблемы довольно простое – полная очистка Google Диска, Gmail и Google Фото от всего, что накопилось годами, но точно не несет никакой практической пользы. С папкой «Спам» все просто и понятно – ее можно очистить полностью.

Google спам

Правда, не стоит забывать, что некоторые письма могут оказаться в спаме по ошибке. Иногда система фильтрации сервиса неожиданно начинает отправлять в спам письма даже от проверенных адресатов.

С «Корзиной» тоже все просто. Пользователи сервиса Гугл наверняка обратили внимание на следующее сообщение от провайдера услуги:

«С 13 октября 2020 года правила автоматического удаления файлов из корзины Google Диска будут приведены в соответствие с теми, что действуют в других приложениях Google (например, Gmail). Теперь файлы, отправленные в корзину раздела «Мой диск» на Google Диске, будут автоматически удаляться через 30 дней. Объекты в корзине будут по-прежнему занимать место в хранилище, которое и дальше будет использоваться тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото.

Обратите внимание, что файлы, которые будут находиться в корзине пользователя после 13 октября 2020 года, останутся там на 30 дней. По окончании этого срока файлы, которые находятся в корзине дольше 30 дней, будут удаляться автоматически».

Чем продиктовано это нововведение – заботой о клиентах или трудностями со свободным серверным пространством – не имеет значения. Главное, следить за регулярной очисткой «Корзины» теперь не нужно.

Читайте так же:
Можно ли удалиться из инстаграмма

Намного сложнее дело обстоит с папками «Входящие», «Отправленные» и файлами, хранящимися на Гугл Диске. При многолетнем использовании аккаунта их становится очень много. Не факт, что вся информация старше одного года вдруг не окажется полезной. Но без ручной выборки или групповой сортировки по времени создания здесь не обойтись. Хотя сервис предлагает некоторую автоматизацию в виде сортировки файлов по типу и размеру.

Управление Гугл диском

Примечание. Не следует путать очистку истории браузера Google Chrome и удаление файлов cookie с освобождением пространства на сервере Гугл. Куки хранятся локально на вашем компьютере и никоим образом не влияют на объем облачного хранилища.

Другой способ увеличения квоты дискового хранилища – покупка дополнительного места. Немногим это решение придется по душе, но в случае необходимости хранения в облаке большого объема информации этот вариант будет оптимальным.

Совет бывалого пользователя. Проблема заполненности дискового пространства решается с помощью регистрации дополнительного аккаунта Гугл. Его можно не использовать для обработки почты, только для хранения файлов на Google Диске. Таких «халявных» облачных хранилищ можно создавать сколько угодно. Главное, не забывать данные для доступа.

Письма попадают в спам

Причин, по которым отдельные письма попадают в разряд нежелательных, много. Вот некоторые из них:

  • система автоматической фильтрации ошибочно приняла отправку как нежелательную;
  • вы несколько раз удалили письма с одного адреса непрочитанными, а робот «решил», что вы не хотите больше читать корреспонденцию данного респондента;
  • отправитель многократно высылал вам «подозрительные» письма с некорректным контентом, рекламными вкладками или подозрением на наличие вирусов;
  • пользователь случайно пометил письмо в меню как «спам».

Вернуть доверие к отправителю довольно просто. Достаточно пометить письмо в папке и нажать на иконку в меню «Не спам». Это команда групповой обработки, и впредь она будет применена ко всем отправлениям адресата. Само письмо вернется в папку «Входящие», но находящиеся здесь более ранние послания необходимо будет отыскивать вручную или через поиск.
Письма попадают в спам

Примечание. Выбрав команду «Удалить навсегда» для писем в папке «Спам», вы полностью сотрете их без возможности восстановления. Будьте внимательны, чтобы случайно не удалить важные сообщения.

Вы можете управлять автоматической фильтрацией для создания «белого» или «черного» списка отправителей. Для этого войдите в «Настройки», перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Разблокируйте те письма, которые оказались там случайно.

Читайте так же:
Можно ли заряжать аккумулятор большим током

Настройки GmailДля более тонкой настройки доступен механизм создания выборочной автоматической фильтрации. С его помощью можно запрограммировать действия системы по отношению к сообщениям, сгруппированным по определенным признакам. Чтобы настроить фильтры, необходимо войти в «Настройки», во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса» выбрать «Создать новый фильтр».
Настройка почты Google

Далее заполняете необходимые данные адресата, к которому хотите применить ограничения (или же снять их), нажимаете «Создать фильтр». Возможен поиск в почте по фрагментам известной информации.

Далее выбираете варианты действий, которые необходимо применить к фильтруемой по ранее назначенным признакам корреспонденции. Пометка «Никогда не отправлять в спам» вернет адресата в список доверенных, а «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем» создаст групповую обработку взаимосвязанных сообщений.
Не отправлять в спамНажмите «Создать фильтр» для завершения настройки. Изменить или удалить его можно также в «Настройках», во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса». Опять же учтите, что фильтр будет применен к письмам, поступающим с момента его создания.

Что дает аккаунт Google на смартфоне?

Если вам необходимо установить приложение из Google Play Market, без аккаунта не обойтись.

Аккаунт позволяет синхронизировать информацию и при необходимости позволит восстановить ее из бекапа (только не забудьте включить синхронизацию в настройках).

При привязке аккаунта вы получаете доступ к сервисам Google. Хотите прокомментировать видео на YouTube? Не нужно проходить дополнительную авторизацию. Желаете зайти в Gmail-почту? Просто откройте приложение Gmail. Согласитесь, это очень удобно.

Важно знать некоторые правила, которые использует гугл при создании нового аккаунта:

  • Имя пользователя должно быть уникальным. Это значит, что если в базе данных уже есть имя «Ivanpetrov», то вы не сможете создать аккаунт с таким логином.
  • Название должно содержать только английские буквы без использования пробелов и символов, подобных %, *, ? и т.д. Но вместе с буквами вы можете также использовать цифры и даже точку.
  • Пароль должен содержать минимум шесть знаков без использования кирилицы и пробелов. Удачным паролем является использование цифр и символов – так вы сможете надежнее себя защитить от взлома.
Читайте так же:
Кабель для линейного входа

1. Поиск настроек электронной почты

Чтобы настроить свою учётную запись рабочей электронной почты на устройстве Android, первое, что вам нужно сделать, это найти данные для настройки. Как правило, они находятся в учётной записи вашего почтового хостинга. Если вы клиент Hostinger, то необходимые данные вы найдёте в панели инструментов hPanel.

Меню hPanel - Раздел Почта

1. Войдите в ваш аккаунт Hostinger. Затем перейдите в Почта -> Почтовые аккаунты.

Все необходимые данные о вашей учётной записи email, размещённой в Hostinger, находятся в этом разделе.

Детали электронной почты в hPanel

Страница Создания Почты в hPanel

2. Если у вас ещё нет адреса электронной почты, вы можете создать его в разделе «Создать новую учётную запись электронной почты». По завершении нажмите «Создать».

Плата за аккаунт окупится на 100%

Согласно данным Forrest Consulting вложения в G Suite за три года окупаются на 304%.

Вложения в G Suite за три года окупаются на 304%

Исследование Forrester Consulting

Приобрести лицензию G Suite напрямую у Google может быть проблематично:

  • Покупка оплачивается только картой
  • Платить придется валютой
  • В настоящее время ответственность за уплату НДС лежит на покупателе
  • Денежные средства на карте сотрудника можно возместить премией, тогда придется заплатить НДФЛ и социальные отчисления
  • Бухгалтерии сложно получить от Google необходимые по закону отчетные документы (счета, акты)

Кроме того, чтобы мигрировать и самостоятельно настроить сервис, придется потратить время, привлечь специалистов.

Купить лицензию G Suite в Selectel проще, чем напрямую у Google: контракт заключается с российской компанией по правилам учета РФ. Сотрудники Selectel посоветуют тарифный план, возьмут на себя общение с Google, предоставят отчетные документы.

Специалисты технической поддержки ответят на возникающие вопросы в режиме 24/7/365, а облачные инженеры Selectel помогут:

    в новом окружении (купить домен или подключить собственный, подтвердить право на использование домена, добавить пользователей)
  • Перенести данные при переходе на G Suite с других систем (например, перенести мероприятия календаря из Outlook)
  • Организовать обучение сотрудников (объясним, как пользоваться консолью администратора и настраивать сервисы)
Читайте так же:
Блокировка ячеек в excel

Компании платят фиксированную сумму в рублях за необходимое количество подписок ежемесячно (каждый новый пользователь — новая подписка) и всегда работают с новейшей версией продукта: сервисы Google регулярно обновляются в автоматическом режиме.

Инновационные технологии Google уже изменили повседневный уклад жизни людей. Теперь облачные инновации меняют корпоративную культуру, экономят ресурсы компаний, освобождают время для творчества и дают возможность работать из любой точки планеты. Присоединяйтесь!

Часто задаваемые вопросы

Здесь мы собрали некоторые часто задаваемые вопросы для Gmail.com с ответами

1. Какая разница между IMAP и SMTP?

В узком смысле, IMAP подключается к серверу вашего почтового провайдера и используется для получения почты, когда SMTP используется для отправки почты на другие сервера.

IMAP (Internet Message Access Protocol) это протокол, который гарантирует, что Ваш почтовый провайдер сохранит все ваши сообщения и каталоги на своих собственных серверах. Именно поэтому, используете вы приложение на компьютере или в браузере, вы всегда сможете подключиться к вашей почте и просмотреть все письма, которые вы получили, потому что ваш провайдер обязан держать их на своих серверах.

STMP (Simple Mail Transfer Protocol) это протокол для отправки электронной почты с вашей почты на другие. Этот протокол позволяет, почтовому приложению подключиться к серверам вашего провайдера для отправки почты, особенно для отправки вашей почты на другие сервера.

2. Mailbird поддерживает IMAP? / Mailbird поддержиает POP3?

Да. Mailbird использует IMAP или POP3 для подключения к большинству email провайдерам. Кроме того, Mailbird использует технологии, которые позволяют обнаружить настройки серверов автоматически, Вам лишь необходимо ввести адрес электронной почты.

Если Mailbird не может обнаружить настройки серверов, вы можете настроить почту вручную введя детали серверов вашего поставщика: такие как IMAP или POP3 Порт и IMAP или POP3 Безопасность.

Вам также необходимо ввести имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте.

3. Что означает «порт» в настройках электронной почты?

Вы можете считать, что «порт» это адресный номер. Так же само как IP адрес определяет нахождение компьютера, порт определяет приложение, работающее нам компьютере.

There are a few common port numbers, always use the recommended settings to configure your email server to Mailbird.

Читайте так же:
Бинбанк корпоративным клиентам вход в систему

4. Как мне понять, что я должен использовать: POP3 или IMAP?

Если для Вас важно сохранить место на компьютере, или Вас беспокоит сохранность писем, то лучше выбрать IMAP. Это означает, что ваши письма будут сохранены на северах вашего провайдера.

POP3 скачает все письма на компьютер и будет хранить их локально на вашем компьютере, а затем удалит из сервера. Это очистит место на сервере, но если что-то случиться с вашим компьютером, вы не сможете восстановить письма.

5. Могу я использовать Mailbird на устройствах Mac?

В данный момент, мы работаем над созданием копии Mailbird для устройств Mac! К сожалению, это значит, что, на данный момент, Mailbird не доступен для обладателей устройств Apple. Если вы бы хотели узнать первым, когда Mailbird станет доступен для обладателей Mac, нажмите здесь.

6. Как я могу скачать свои старые письма?

Если Ваши старые письма все еще доступны на вашем аккаунте, они будут автоматически загружены. IMAP протокол сихронизирует ваши сообщения и каталоги с информацией, хранящейся на серверах вашего провайдера, делая возможным управлять вашей почте на каждом компьютере, подключенным к вашей почте.

Как только вы добавитеr Gmail.com аккаунт в Mailbird, вы получите доступ ко всей вашей почте мгновенно.

Важно: Если вы храните вашу почту на локальном сервере, вы не сможете импортировать их согласно IMAP протоколу.

7. Как я могу вручную настроить Gmail.com на Mailbird?

Эта страница поможет Вам настроить Вашу почту на Mailbird. Шаг 6 описывает ручную настройку.

8. Как Mailbird защищает мою приватность?

Наша Политика Приватности и Условия Использования полность отвечают European General Data Protection Regulation (GDPR), 25 May 2018.

Mailbird не может прочитать вашу персональную информацию. Это включает ваше сообщения, вложения и пароли к почте. Mailbird это локальный почтовый клиент на вашем компьютере и все приватные данные остаются вашими и только вашими.

Вы можете нам написать напрямую в любое время, чтобы узнать какую информацию о вас или вашем аккаунте. Пожалуйста напишите на support@getmailbird.com.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector