Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google Диск – облачное хранилище

  • создание и хранение файлов любых форматов в виртуальном облаке;
  • функции просмотра и редактирования файлов для друзей и коллег (по приглашению);
  • получение доступа к данным с различных устройств, которые имеют возможность выхода в интернет;
  • распознавание отсканированных страниц, фотографий с текстом;
  • преобразование текста в речевую запись;
  • общение во встроенном чате.

Плюсы и минусы

  • возможность бесплатного использования;
  • русскоязычный интерфейс;
  • простое управление;
  • совместная работа с документами (с выбранными пользователями);
  • поддержка около 16 типов файлов;
  • автоматическое сохранение изменений при выходе из программы;
  • работа в оффлайн режиме (все изменения вступают в силу сразу же после появления подключения к сети).
  • в приложении можно хранить бесплатно до 15 ГБ данных, дополнительное место предоставляется платно;
  • для выполнения входа в программу необходимо обязательное наличие Google-аккаунта у пользователя;
  • отсутствие функции восстановления удаленных данных из корзины.

Аналоги

Dropbox. Бесплатный облачный сервис, который позволяет хранить файлы, синхронизировать их между различными устройствами и открывать доступ к ним для определенных пользователей. Дает возможность восстанавливать удаленные данные. Обеспечивает безопасность хранимой информации благодаря современным методам шифрования.

Яндекс.Диск. Бесплатное приложение, использующее облачную технологию хранения файлов в сети. С его помощью можно создавать диск-папку со всевозможными типами данных и открывать доступ к нему для других пользователей посредством публичной ссылки. Поддерживает синхронизацию данных. Бесплатно предоставляет 6 ГБ дискового пространства.

Принципы работы

При установке приложения на компьютер необходимо авторизоваться через свой аккаунт в Google. После полного завершения инсталляции в области уведомлений должен появиться значок Google Диска:

Чтобы создать документ или же любой другой объект, нажмите кнопку «Создать», расположенную слева. Далее выберите тип файла в появившемся контекстном меню.

Если вы выберите «Документ», он появится в новой вкладке. В ней нужно будет создать и отформатировать текст. Все внесенные изменения сохранятся автоматически.

Чтобы настроить доступ к созданному документу, нажмите на кнопку «Настройки доступа», расположенную в правом верхнем углу. В открывшемся окошке настройте уровни доступа, скопируйте ссылку и отправьте ее нужному пользователю.

Для загрузки папок и файлов необходимо скопировать их в директорию Google. Также их можно загрузить через веб-интерфейс. С этой целью используйте значок загрузки (с правой стороны от кнопки «Создать»).

Google Диск – полезный и многофункциональный сервис для удобного хранения личных данных.

Если регистрация прошла успешно, то тереть переходим к следующему не менее важному пункту — скачиваем Гугл Диск на компьютер. Когда десктопная версия будет загружена, необходимо начать её установку:

  • После запуска инсталлятора откроется окошко, в котором нужно принять условия использования облачным хранилищем.
  • Дожидаемся окончания установки и нажимаем «Закрыть».
  • Затем откроется специальная форма для ввода личных данных, необходимых для входа в свой профиль.
  • Утилита сообщит о том, что вся информация, находящаяся в облаке, будет перемещена на ПК в отдельную папку. Кликаем на кнопку «Синхронизировать».
  • В трее появится значок Диска. Нажав на него вы сможете просматривать сколько осталось свободного пространства, открыть хранилище в браузере и многое другое.
Читайте так же:
Можно ли сдать электронные билеты на поезд

Russian Moodle

Настройки служб ы OAuth 2 Google проводил по следующий инструкции:

Все получилось успешно. В профиле создал связный логин. Авторизация в мудл посредством аккаунта гугл работает.

Настройку модуля «Google Drive» проводил по следующей инструкции

Опции выставлены как в инструкции

Доступ к диску есть.

Файлы в мудл с диска загрузить можно.

А вот уйти ссылкой на гугл диск (как в известном ролике)

Находил подобное обсуждение на форуме, но ответа в нем на проблему не нашел.

Если кто-нибудь сталкивался с проблемой и ее преодолел, поделитесь опытом пожалуйста.

Re: Добавление ссылки на гугл диск в диалоговом окне выбора файла для загрузки

ris07

Re: Добавление ссылки на гугл диск в диалоговом окне выбора файла для загрузки

Re: Добавление ссылки на гугл диск в диалоговом окне выбора файла для загрузки

Re: Добавление ссылки на гугл диск в диалоговом окне выбора файла для загрузки

«И ещё, самое интересное: когда пользователь расшаривает файл и делает на него в Мудл ссылку, то этот файл копируется в папку на диске админа (учетка, подключенная тут: Администрирование-Сервер-Службы OAuth 2). Так что закупайте сразу терабайт СТО у «корпорации добра», накидают вам файлов очень быстро.»

У нашего университета G Suit , насколько я знаю, там очень солидный ресурс по дисковому пространству
А нее подскажите, куда конкретно будет копироваться «расшариваемые» файлы? в корень диска админа, или будет какая-то структура?

Но пока что наша серйозная проблема — это невозможность пользователям создавать ссылку с контролируемым доступом. (Вариант для преподавателей с созданием ресурса «Ссылка» понятен, но для студентов не работает). И в чем «затык» я пока не понимаю

Re: Добавление ссылки на гугл диск в диалоговом окне выбора файла для загрузки

Не могу сказать, в чем у вас проблема. Проверил ещё раз:

  1. Настройки хранилища точно как у вас.
  2. Зашел студентом в курс, прикрепил ссылку на файл из Гугл-драйв:
    ris05
    Вот так это выглядит:
    ris09
  3. Ещё замечание: ссылки не конвертируются в PDF, предпросмотр невозможен, аннотировать нечего — пустые страницы. Конвертеры (3 шт.- unoconv, google, microsoft работают)
  4. У админа на Гугл-диске создается структура каталогов соответственно структуре сайта:
    ris07
    Файлов будет много, так как студент может редактировать ответ (с разрешения преподавателя), а файлы не перезаписываются, а хранятся все, даже, если одинаковое название:
    ris04

3 Инструменты Google Drive: чтение, редактирование и сохранение PDF-файлов в интернете

Если необходимо просматривать или редактировать PDF-файлы, которые находятся на Google Диске, находясь в вузе, то приложение Foxit Mobile PDF (iOS: PDF Expert 5 или new.Annotate + PDF) — это то, что Вам нужно.

pdf_medium_com

В процессе учебы иногда необходимо просматривать или редактировать PDF-файлы, которые находятся на Google Диске

С помощью этой программы можно создать заметку, подчеркнуть, выделить часть текста или вставить линейные рисунки. Изменения мгновенно сохраняются на Google Drive и могут быть просмотрены на любом ПК с помощью любого PDF-ридера. Хорошая вещь, хоть и платная.

Читайте так же:
Ифнс личный кабинет физического лица старая версия

Гугл диск на русском языке

Поговорим о настройках в Google Drive

Разберемся с понятиями аккаунта и профиля

По умолчанию Google Drive настроен очень удобно, и не всегда может возникнуть желание что-либо поменять в настройках этого “мягкого” и “удобного” облака. Многие пользователи, даже не представляют, что Диск от Google можно настроить. К примеру, вы захотите поменять язык в системе (на диске от Google), а может случится так, что вы поменяли место своего прибывания, и вам необходимо на некоторое время поменять часовые пояса? Все это, и чуть больше, доступно в настройках Google диска. С этим и будем сегодня разбираться. Говорим о настройках Google Диска.

Общий профиль. Аккаунт Google

Не стоит путать, ваш общий профиль и отдельную область настройки Google Диска. Когда вы находитесь в рабочем окне Google Диска (не в открытом документе), нажмите по своему аватару в правом верхнем углу. Откроется диалоговое окно из которого можно просмотреть профиль (ваш профиль в социальной сети Google+) и аккаунт.

Профиль Google. Настройки Google Drive

Вкладка аккаунт — это расширенная область, в которой дается информация по всему аккаунту, Здесь вы можете пересмотреть политику безопасности, настроить вход и доступ в целом, поставить дополнительную защиту, настроить оповещения, и просмотреть недавние действия. Именно тут можно поменять язык, и просмотреть полную историю связанную с работой аккаунта. Кстати, в аккаунте можно просмотреть статистику связанную с управлением данных и сменить тариф по которому вам предоставляются услуги в Google Drive (Диске). Да, Google Диск может быть платным, как только вам понадобится значительно больше функциональных возможностей и места на диске.

Настройки Google Drive. Управление данными

Настройки Google Диска

Отдельным пунктом стоит выделить настройки самого Google Диска. Наш курс посвящен только Google Drive (Диску). При этом мы не можем обходить другой (связанный) функционал. Итак, чтобы вызвать окно настройки, необходимо найти иконку “шестеренки” в рабочем окне Диска от Google (смотрите рисунок ниже).

Настройки Google Drive. Окно навигации

Обратите внимание, я работаю в новом интерфейсе диска от Google. Об этом говорит вкладка настроек — “Вернуться к старому интерфейсу”. В данном режиме, диск еще больше упрощен, а окно настроек очень ограничено. Ведь пользователь получает все, что ему необходимо и ничего нового вносить не нужно. Максимум, что я могу сделать из нового интерфейса, поменять языковые настройки диска, создать оффлайн-доступ, файлы будут сохранятся на компьютере и в облаке, при этом вы легко можете получить к ним доступ даже без соединения с интернетом. Во кладке интерфейс я могу установить метод отображения файлов в окне моего браузера.

Google Drive настройки. Язык. Офлайн-доступ

В свою очередь в настройках Google Диска отображаемого в новом интерфейсе есть вкладка “Управления приложениями”, и это как вы могли догадаться, область управления всеми дополнительными инструментами. Организацию подключенных рабочих инструментов можно проводить из этого окна, получать сведения о сервисе, активировать/деактивировать, а также удалять.

Настройки Google Диска в старом интерфейсе

Получить расширенный вариант меню настройки Google Диска, можно из старого интерфейса. Соответственно прежде, нужно в этот интерфейс перейти (при условии, что вы находитесь в новом интерфейсе).

Читайте так же:
Как в биосе выставить загрузку с диска

Из настроек в старом варианте Google Drive, можно изменить язык, часовой пояс, условия предоставления дискового пространства (за дополнительную плату), изменить профиль и настроить аккаунт. Изменив настройки в Google Drive, необходимо нажать по кнопке “Сохранить” или просто вернутся к диску ничего не меняя, нажав на соответствующем пункте меню.

Настройка Google Drive. Общие

Как видно не так много настроек доступно для пользователей Google Диска. В основном, это не особо важные изменения, на которые многие просто не обращают внимания. Можно было и пропустить данную статью, но повторюсь, такой курс был бы не полным.

«Google Drive» – постройте офис в облаках

Google Drive представляет собой практически идеальное средство для организации взаимодействия удаленных сотрудников в рамках работы над вашим проектом.

Еще совсем недавно для обеспечения работы Интернет-проекта, общественной организации, благотворительного фонда, НКО или информационного ресурса было необходимо наличие офисного помещения, компьютерной техники, специального программного обеспечения и целого ряда других важных вещей. Сегодня, благодаря переходу большей части рабочих процессов в онлайн-среду, настали совершенно другие времена и многие даже довольно сложные и успешные проекты создаются с помощью удаленных сотрудников.

В этих условиях особенно важно правильно организовать работу вашего «виртуального офиса», наладить оперативное и удобное взаимодействие между сотрудниками, обмен информацией, распределение задач, отслеживание выполнения работ и так далее. В сети существует огромное количество коммерческих сервисов для решения перечисленных задач, но мы рекомендуем вам в первую очередь обратить внимание на бесплатный Google Drive.

Немного истории

Изначально на свет появились несколько отдельных сервисов компании Google, которые позволяли редактировать прямо в браузере текстовые документы и таблицы. Затем к ним были добавлены средства создания презентаций и работы с рисунками, после чего все сервисы были объединены в один онлайновый офисный пакет под названием Google Docs. В апреле этого года компания произвела глобальную модернизацию этого продукта, добавив к нему возможность облачного хранения и синхронизации своих данных между разными компьютерами. Новый сервис получил название Google Drive, под которым существует по настоящее время.

Создание и редактирование документов

Документы Google – это онлайновый офисный пакет, предназначенный для создания и редактирования текстов, таблиц, презентаций, схем, диаграмм, рисунков и работы над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени через Интернет. Таким образом, вы сможете получить доступ к своим документам и файлам с любого компьютера в любой точке мира, если он подключен к Интернету.

Давайте кратко перечислим основные функции текстового редактора, заявленные в сопроводительной документации:

  • создание новых документов или загрузка уже существующих файлов во всех распространенных офисных форматах;
  • оформление и форматирование документов с применением таких возможностей, как поля, стили, интервалы, шрифты и так далее;
  • приглашение других пользователей для совместной работы над документом с предоставлением им прав на редактирование, добавление комментариев или просто просмотр;
  • совместная онлайн-работа в реальном времени с возможностью общения с соавторами в чате;
  • просмотр истории изменений документов и возврат к любой версии;
  • перевод документов на другой язык;
  • возможность распознавания текста из PDF и графических файлов;
  • отправка документов другим пользователям по электронной почте в виде прикрепленных файлов.
Читайте так же:
Как восстановить поцарапанный dvd диск

С помощью табличного редактора Google можно создавать и редактировать таблицы, предоставлять к ним совместный доступ. Вот список некоторых возможностей этого сервиса:

  • импорт и преобразование данных в форматах XLS, CSV, TXT и ODS;
  • экспорт файлов в форматах XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;
  • форматирование и изменение формул для вычисления результатов и представления данных в нужном виде;
  • совместная работа и общение в чате с другими пользователями, редактирующими таблицу;
  • создание диаграмм и гаджетов;
  • встраивание таблиц и отдельных листов в блог или на веб-сайт.

Работа любой организации или фонда немыслима без проведения различных докладов, лекций и презентаций. Для их подготовки существует специальный продукт Google. Ниже перечислены некоторые из его возможностей:

  • общий доступ к презентациям и их редактирование совместно с друзьями и коллегами;
  • импорт и преобразование презентаций в форматах PPT и PPS;
  • загрузка презентаций в виде файлов в форматах PDF, PPT и TXT;
  • вставка изображений и видео, форматирование слайдов;
  • публикация и встраивание презентаций в веб-сайты для предоставления доступа к ним большому количеству пользователей.

Хранение данных в Google Drive

Для хранения всех ваших созданных или загруженных данных компания Google совершенно бесплатно выделяет целых 5 Гб. Учитывая то, что офисные файлы имеют, как правило, небольшие размеры и то, что при этом файлы в форматах Документов Google вообще не учитываются при подсчете, получается вполне достаточное дисковое пространство даже для большого проекта.

Фрагмент интерфейса сервиса Google Drive

Таким образом, вы получаете удобное файловое хранилище, все данные в котором могут быть вам доступны с любого устройства, имеющего выход в Интернет. Вы можете делиться своими файлами со своими коллегами и друзьями, предоставляя им различные уровни доступа — от только просмотра до полноценного редактирования. Для удобной организации файлов в своем хранилище существует возможность создания папок. Фильтры и мощная система поиска (это же Google!), пригодятся всем пользователям, обладающем большой коллекцией файлов.

Установив на свой компьютер специальную программу-клиент, вы получите возможность сохранения всех своих облачных данных на жесткий диск, а также мгновенную синхронизацию между онлайн и локальным хранилищем. Изменения, внесенные при редактировании файла в Интернете, на компьютере или мобильном телефоне, синхронно отражаются на всех устройствах, на которых установлен Google Drive.

Совместная работа и публикация

Если вы работаете над документом совместно с коллегой, то ранее вам приходилось отправлять его по электронной почте, а затем ждать ответного письма с внесенными в документ коррективами. И так по кругу. Теперь вы можете забыть об этом навсегда.

Благодаря функции совместного доступа вы можете работать с коллегами одновременно, причем сделанные изменения будут мгновенно отображаться на мониторе другого участника. Очень важно, что вы полностью контролируете, кто и как может использовать ваши файлы, папки и документы. Для соавторов существует три уровня доступа: читатель (только просмотр), комментатор (можно читать и оставлять комментарии) и редактор (все возможности, кроме удаления файла).

Читайте так же:
Можно ли устанавливать жесткий диск вертикально

Фрагмент интерфейса сервиса Google Drive

Для публикации каких-либо документов в Интернете пригодится возможность настройки параметров видимости файлов. Так, вы можете сделать свои документы общедоступными, при этом они могут быть включены в результаты поиска, и открыть их сможет любой пользователь, который найдет их адрес. Элемент с параметром видимости Пользователи, у которых есть ссылка можно сравнить с телефонным номером, не внесенным в телефонную книгу. Просмотреть документ, файл или папку смогут только пользователи, которые знают их точный URL. Ну а параметр Личный говорит сам за себя — доступ к такому документу есть только у вас.

Заключение

Разумеется, в рамках небольшой статьи невозможно не то что описать, но даже просто перечислить все возможности сервиса Google Drive. Да это в общем-то и не требуется — сервис обладает интуитивно понятным интерфейсом и прекрасно написанным на русском языке справочным руководством. Использование Google Drive не должно вызвать вопросов даже у слабо подготовленных пользователей, но в случае необходимости всегда можно обратиться на форум помощи по продуктам Google.

Таким образом, сервис Google Drive представляет собой практически идеальное средство для организации работы удаленных сотрудников в рамках некоммерческой или общественной организации, благотворительного фонда или гражданской инициативы. Надежность сервисов компании Google не нуждается в рекламе, а хранение всех своих данных в облаках добавляет еще один важный фактор в безопасность вашего проекта. Благодаря сервису Google Drive вы становитесь по-настоящему независимы и мобильны: все что вам теперь нужно для начала работы — это доступ в Интернет и пароль к вашей учетной записи.

Облачные сервисы. Как использовать облако майл ру, яндекс диск и гугл диск?

Прочитай полезную статью вот здесь – http://vlad-comp.ru/?p=277
_________________________________________________________________
Здравствуйте дорогие мои зрители и подписчики! Рад видеть вас на моем канале.

За последние годы облачные сервисы завоёвывают всё большую популярность. Многие пользователи смогли оценить те колоссальные преимущества, которые предоставляют облачные сервисы.
А вы используете облачные сервисы на своём компьютере?

Для тех, кто пока ещё мало знаком с этими чудесными помощниками я снял это видео. Просмотрев его, вы познакомитесь с такими облачными сервисами как облако майл ру, яндекс диск и гугл диск. Сможете установить данные программы к себе на компьютер, и пользоваться ими как обычными папками с файлами.

Теперь ваши бесценные файлы можно хранить как на компьютере, так и в облако майл ру, яндекс диск и гугл диск. Ваши файлы станут доступными с любого устройства и места. Если вдруг случится беда и ваш компьютер выйдет из строя, вы всегда сможете скачать свои файлы из облачных сервисов!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector