Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю: на телефоне и ПК

Хорошая новость – вы можете дать доступ к Гугл Диску другому пользователю! Так реализуется возможность совместной работы над документами или быстрая передача важной информации. Ваши цели не важны – мы расскажем о доступных способах, которыми можно пользоваться.

Вы можете открыть файл одному или нескольким пользователям – на ваш выбор, зависит от ваших целей. Доступные действия – только просмотр, редактирование и комментирование, выбирайте самостоятельно! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю для просмотра/редактирования одного файла:

  • Найдите в хранилище новый документ;
  • Нажмите на кнопку «Открыть доступ» ;
  • Выберите пользователя (одного или нескольких) – введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
  • Рядом с именем появится иконка с доступным действием – комментирование, редактирование, чтение;
  • Кликните по кнопке «Готово» , когда закончите.

А теперь немного о том, как сделать ссылку на Гугл Диск – это удобнее, чем добавлять людей вручную:

  • Выше, над окном для ввода электронной почты, вы увидите значок ссылки;
  • Выберите значение «Копировать ссылку общего доступа» . Теперь файл увидят те, кто получил ее от вас;
  • Выберите новые права – читатель, комментатор или редактор;
  • Кликните по значку «Копировать» .

Данные перенесены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку на скачивание в Гугл Диск любому – просто отправьте ее в личные сообщения в соцсети или скиньте на почту.

Не забывайте! Можно открыть доступ к нескольким файлам:

  • Откройте главную страницу;
  • Отметьте документы, удерживая нажатой клавишу Shift ;
  • Переходите к иконке добавления на верхней панели;
  • Вводите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью создать ссылку на Гугл Диск для скачивания по инструкции, приведенной выше.

Работу на компьютере обсудили – давайте поговорим о том, как дать доступ к одному файлу на смартфоне:

  • Откройте мобильное приложение и отыщите документ;
  • Коснитесь кнопки «Еще» (три точки);
  • Выберите пункт «Открыть доступ» ;
  • По аналогии с компьютером, вбейте почтовый ящик пользователя или кликните по кнопке копирования – как поделиться ссылкой на Гугл Диск, мы уже рассказывали.

Если вы хотите открыть несколько новых документов, нужно создать отдельную папку и перенести их туда. Плавно переходим ко второй части нашей статьи – пора обсудить, как открыть доступ к папке на Гугл Диске другим пользователям.

Как пользоваться Google Диском

Как пользоваться Гугл Диском

Google Диск — это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.

Начало работы c Google Диском

Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.

Читайте так же:
Банк открытие резервный вход

Начало работы с сервисом Google Drive

Вход в учетную запись

Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.

Вход в свою учетную запись на сервисе Google Drive

Добавление файла в Google Диск

Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:

    Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать».

Переход к загрузке документа на сервис Google Drive

Выбор типа загрузки файлов на сервис Google Drive

Создание новой папки для хранения файлов в Google Drive

Переход к созданной папке в Google Drive

Загрузка файлов в созданную папку на сервисе Google Drive

Информация о загрузке файлов в папку на Google Drive

Успешная загрузка файлов на Google Drive

Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.

Доступные файлы

Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне», чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.

Просмотр доступных документов на сервисе Google Drive

Открытие доступа к файлам

Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:

    Выберите файл или папку, затем сверху нажмите на значок ссылки или открытия доступа. В первом случае вы получаете ссылку для общего доступа, что позволяет перейти к просмотру документа всем пользователям, у кого она имеется.

Предоставление доступа для документа на сервисе Google Drive

Открытие совместного доступа на сервисе Google Drive

Создание документа

В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.

Создание документа в сервисе Google Drive

Набор текста голосом

Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.

Читайте так же:
Исполнитель автомат получает на вход четырехзначное

Функция голосового ввода в Гугл Документах

Работа с таблицами

Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel.

Открытие документов на сервисе Гугл Таблицы

Создание формы

В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.

Создание Гугл Формы через сервис Google Drive

Создание сайтов

Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.

Создание своего сайта через сервис Google Sites

Скачивание файлов

Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android, установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.

Скачивание файлов с сервиса Google Drive

В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12385 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте так же:
Гугл карты владивосток панорама

Как пользоваться Гугл Диском — основы

Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

Основы Гугл Диск

Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.

После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.

Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.

Как загружать и скачивать файлы?

Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.

  1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
  2. Использование «Мой диск».

Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».

Как загрузить файлы на Гугл Диск

Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.

Как добавить файлы в Гугл Диск

Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.

Типы поддерживаемых файлов

Поддерживаемые файлы Гугл Диск

Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.

Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

  • Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
  • Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
  • Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
  • Все остальные файлы: до 5 ТБ.
Читайте так же:
Можно ли глотать мел

Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа». Настройки Доступа Гугл Диск
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить». Как настроить доступ Гугл Диск
  3. Выберите «Расширенные». Совместный доступ Гугл Диск
  4. Отметьте пункт «Всем в Интернете» и «Сохранить». Доступ для Всех Гугл Диск

Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:

  1. Доступ по ссылке.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

Настройки Доступа Гугл Диск

В открывшемся окне выберите «Изменить».

Как настроить доступ Гугл Диск

Выберите «Расширенные».

Совместный доступ Гугл Диск

Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».

Доступ по ссылке Гугл Диск

Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.

  1. Доступ для определенных адресов.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

Настройки Доступа Гугл Диск

В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.

Приглашение Гугл Диск

Нажмите «Готово».

Как закрыть доступ к документам и файлам?

Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа». Настройки Доступа Гугл Диск
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить». Как настроить доступ Гугл Диск
  3. Выберите «Расширенные». Совместный доступ Гугл Диск
  4. Отметьте пункт «Выкл (для выбранных пользователей)» и «Сохранить». Ограниченный доступ Гугл Диск

Как поделиться папкой на Google Диске

Иногда вам нужно поделиться своими папками на Google Диске с другими людьми. Вот как это сделать.

На странице «Мой диск» щелкните правой кнопкой мыши папку, которой вы хотите поделиться.

В появившемся меню вы можете выбрать « Поделиться» или « Получить доступную ссылку» .

Если вы выберете « Поделиться» , появится диалоговое окно с предложением ввести имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться своей папкой. Сделай так.

Выберите раскрывающееся меню рядом с текстовым полем. Значок меню должен быть карандашом. Это раскрывающееся меню позволит вам выбрать, какие разрешения вы хотите предоставить тем, у кого будет доступ к этой папке и ее файлам. Выберите Может организовывать, добавлять, редактировать или Только просмотр .

После того как вы выбрали свои разрешения, выберите Готово, чтобы завершить совместное использование вашей папки.

Если вы выберете « Получить доступную ссылку» , она будет автоматически заполнена и скопирована в ваш буфер обмена. Когда вы будете готовы поделиться этой ссылкой с кем-либо в своей папке, просто вставьте ссылку в электронную почту, текст или социальную сеть, чтобы поделиться этой папкой с другими. Эта ссылка автоматически предоставит этим людям разрешение на просмотр вашей папки.

Упоминание пользователей

В Google Документах можно упомянуть любого пользователя. Просто поставьте знак @ и вы увидите список пользователей, выберите нужного.

В документ подставится имя пользователя, а при наведении на него мыши можно будет увидеть мини-карточку с данными этого пользователя.

Читайте так же:
Гугл социальная сеть регистрация

В случае, если у упомянутых вами пользователей нет доступа к данному документу, вы увидите напоминание об этом в правой части документа.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:

Конвертация PDF

Автор: Sreda31 · Published 24.12.2020 · Last modified 12.10.2021

Выделение сегментов круговых диаграмм в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 11.02.2020 · Last modified 12.10.2021

Видео-урок: функции РУБЛЬ, TO_DOLLAR, TO_PERCENT, UNARY_PERCENT в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 20.08.2019 · Last modified 12.10.2021

Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»

Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.

Приложение Google Диск - инструкция

После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.

Приложение Google Диск - облачное хранилище

Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.

  1. Зайдите в «Мой Диск». В конце поискового поля есть треугольник. Нажмите его – и появится окно. В нем нужно задать такие параметры: «Тип» – «Текстовые документы», «Владелец» – «Только я». «Дата изменения» – «Когда угодно». Потом нажмите поиск.

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Инструкция, как скрыть Google-доки от поисковиков

Все то же самое нужно проделать и с таблицами.

Вам будет интересно прочесть:

1. Facebook, Google, Microsoft и Apple следят за вашим местонахождением и разговорами. Как это отключить?

3. Google выпустил новое приложение Tasks. Пока непонятно кому и зачем оно нужно

По теме:

Улучшайте себя и бренд: учитесь маркетингу

Наши партнеры из Laba разработали курсы, которые помогут вам стать лучше в маркетинге и управлении брендом:

    , 3 ноября – 8 декабря. От экс-директора по маркетингу в Нова Пошта узнаете, как делать анализ рынка, проводить эффективные кампании и находить новые рыночные возможности; , 8 ноября – 13 декабря. Улучшите результаты своей работы, научитесь создавать сильную команду, выстраивать процессы и достигать бизнес-целей с помощью маркетинга; , 11 ноября – 16 декабря. Поймете, как расширить географию бизнеса и построить PR-стратегию, научитесь оценивать эффективность вашей работы.

В этом тексте могут быть использованы ссылки на продукты и услуги наших партнеров. Если вы решите что-то заказать, то мы получим вознаграждение. Так вы поможете редакции развиваться. Партнеры не влияют на содержание этой статьи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector