Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Зачем нужна программа Dropbox и как ей пользоваться

Зачем нужна программа Dropbox и как ей пользоваться

Для сохранения файлов и другой электронной информации в Интернете используют облачные хранилища. К такому типу приложений относится и популярная у пользователей программа Dropbox.

Dropbox – это хранилище информации, которое позволяет сохранять данные в виртуальном облаке. Доступ к сохраненным данным можно получить с любого другого устройства посредством входа в личный кабинет. Хранилище синхронизирует документы и любые внесенные изменения в реальном времени.

Как пользоваться DropBox?

Освоить азы использования DropBox сможет даже начинающий пользователь ПК. При этом следует отметить важный нюанс — дело в том, что доступ к загруженным в облако файлам можно получить либо через web-интерфейс хранилища, либо через установленную на компьютере программу. Перед началом использования Дропбокс необходимо пройти простой процесс регистрации:

  • Переходим на официальный сайт разработчика — dropbox.com, заполняем поля регистрации, соглашаемся с условиями использования DropBox и подтверждаем действие.

  • Нажимаем на кнопку «Скачать программу DropBox».

  • Щелкаем на загруженный файл.

  • После окончания установки нажимаем на кнопку «Открыть мой DropBox».

  • Процесс установки довольно долгий, но все действия автоматизированы. Никаких дополнительных манипуляций совершать не придется. После регистрации и установки программы следует подтвердить адрес указанной электронной почты. Для этого нужно зайти в ящик, открыть письмо от Дропбокс и нажать на соответствующую кнопку.

Внимание: иногда письма от этого облачного сервиса поступают в раздел «Спам». Если сообщения нет во «Входящих», стоит проверить нежелательную почту.

После подтверждения адреса нужно нажать на кнопку «Готово». Теперь пользователь может приступить к полноценной работе с DropBox. Кстати, объем дискового пространства для бесплатного аккаунта ограничен 2 Гб.

Работа через web-интерфейс

Функциональность у web-интерфейса Дропбокс несколько выше, чем у установленной программы. Поэтому многие пользователи предпочитают вести работу именно в нем. Чтобы попасть на удаленный сервер, нужно перейти на — dropbox.com, ввести пару логин/пароль и нажать на кнопку «Войти».

После входа в аккаунт пользователь автоматически попадает на домашнюю страницу. В указанном облачном сервисе можно не только редактировать загруженные ранее документы, но и создавать новые. Для этого нужно выполнить ряд действий:

  • Нажимаем на кнопку «Создать файл» и выбираем тип документа.

  • Подтверждаем действие.

  • Разрешаем доступ.

  • Набираем нужный текст.

Все изменения в документе сохраняются на облаке автоматически. Для упрощения навигации можно редактировать имя самого документа:

  • Нажимаем на кнопку файл.

  • Выбираем раздел «Сохранить как» и опцию «Переименовать».

  • Вводим новое название и подтверждаем действие.

Из DropBox можно сразу распечатать созданный документ:

  • Нажимаем на кнопку файл.
  • Выбираем раздел «Печать» и соответствующую кнопку подраздела.

Документ распечатается на подключенном к ПК принтере. Редакционный функционал у этого вида текстового процессора в сравнении с классическим Microsoft Word ниже, но для работы с простыми документами его возможностей хватит с избытком. В DropBox можно делать таблицы и подготавливать презентации.

Читайте так же:
Живые темы для компьютера

При необходимости пользователь сможет без особых проблем отправить какой-либо документ с компьютера в облачное хранилище:

  • Выбираем опцию загрузить файлы.

  • Находим нужные файлы.

  • Выбираем папку сохранения и нажимаем на кнопку «Загрузить».

В представленный облачный сервис можно загружать и целые папки. Алгоритм действий в этом случае немного иной:

  • Выбираем опцию «Загрузить папку».

  • Отмечаем нужный элемент.

  • Разрешаем процесс загрузки в Дропбокс.

  • Следует учитывать, что перенос на облако объемной папки бывает длительным.

Для упрощения навигации по хранилищу пользователь может самостоятельно создавать папки и называть их нужным ему образом:

  • Выбираем опцию «Создать папку».

  • Пишем название нового объекта, указываем его уровень приватности и подтверждаем действие.

Функциональность DropBox позволяет даже проводить совместную работу над какими-либо файлами. Чтобы включить доступ для других пользователей, необходимо выполнить всего несколько действий:

  • Наводим курсор на нужный файл, нажимаем на раздел «Поделиться» и в меню ищем пункт «Пригласить по электронной почте».

  • Вводим e-mail нового участника, выбираем вариант доступа и нажимаем на кнопку «Поделиться».

Можно предоставлять доступ как одному пользователю, так и нескольким. Возможности Дропбокс позволяют разрешать совместное использование не только одного файла, но и целой папки.

Для начала работы с каким-либо документом необходимо навести на него курсор, нажать на раздел «Открыть с помощью» и указать нужную программу. Из этого же раздела можно отправить файл по электронной почте.

Удаление ненужного элемента происходит в несколько этапов:

  • Помечаем документ щелчком левой кнопкой мыши и нажимаем Delete.

  • Подтверждаем действие.

В бесплатной версии программы удаленные файлы уничтожаются через 30 дней. Если пользователь купил профессиональный аккаунт, то данные будут храниться в 4 раза дольше. Чтобы восстановить элемент или навсегда избавиться от него, следует перейти в раздел «Удаленные файлы», выбрать объект и вид действия.

Для возвращения из раздела «Файлы» необходимо нажать на логотип DropBox, расположенный в левом верхнем углу экрана. Из домашней страницы можно перейти в раздел Showcase. В нем пользователь сумеет создавать небольшие презентации, быстро отслеживать процесс редактирования проекта и открывать доступ к работе партнерам или клиентам. Работа в Showcase возможна только после покупки платного аккаунта DropBox.

В разделе Paper можно делать небольшие документы, создавать собственный планировщик задач, ставить напоминание и т.д. Доступ к Paper бесплатный.

Работа через программу на компьютере

Функциональность установленной на компьютере программы Дропбокс немного иная. Например, из приложения не удастся перейти в раздел Paper или Showcase. Отсутствует и интеграция с Office Online. Однако пользователь может самостоятельно создавать нужные файлы прямо в интерфейсе программы. Для этого стоит только запустить приложение, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободное поле, выбрать раздел «Создать» и указать нужный элемент.

Читайте так же:
Вывести компьютер из домена с сохранением профиля

  • Созданный файл моментально отобразится и в web-интерфейсе. Редактировать документы можно любым удобным пользователю способом.

Внимание: изменения в документах придется сохранять самостоятельно.

Как вообще выглядит этот Дропбокс?

Перед тем, как пользоваться программой, в ней нужно зарегистрироваться, ну то есть в сервисе Dropbox. Сразу скажу, что я это делал через ихний клиент и ничего сложного там нет. Нужно просто ввести ваше имя, фамилию (можно и ненастоящие конечно) и почту, потом на эту почту придет ссылка, по которой нужно будет активировать аккаунт. А далее в программе будет мини-знакомство с сервисом:

Советую никуда не спешить и прочитать все что там будет сказано, это для вас же полезно будет, разумеется если вам это все интересно

Как все прочитал и прошли это небольшое руководство, то программа уже установится на комп и сразу откроется папка Dropbox, туда можно уже кидать файлы и они скоро автоматически окажутся в облаке. Удобно ведь, неправда ли. Вот эта папка:

Если нажать внизу на иконку программы, то будет такое сообщение, где будет указаны последние файловые передачи в сетевое облако:

Как установить на компьютер и как пользоваться Dropbox

Установить программу Dropbox на компьютер очень просто. Нужно запустить скачанный установщик, и он скачает остальную часть программы. После её установки появится специальная папка Dropbox. В системе MacOS она появится в папке «Избранное», а в Windows – в «Моих документах». Эта папка – основной инструмент. Если в ней создать другую папку, то такая же появится в хранилище на сервере. Если в неё перенести какой-то файл, он автоматически скопируется в облако. То есть папка Dropbox на компьютере – копия хранилища, и их содержимое синхронизируется программой автоматически. Если что-то изменить в этой папке или на сервере через сайт, через какое-то время их содержимое выровняется. Установка Dropbox для ноутбуков ничем не отличается. Всё также легко и просто.

Установка сервиса

Dropbox на компьютер: основные функции

Для полноценного использования программы придется купить Dropbox, тогда будет доступен весь арсенал возможностей. Главное ограничение в бесплатной версии – это небольшой объем выделенной памяти. Для расширения или безграничного использования памяти ресурса придется уплатить цену, 10$ за 50 Гб или 20$ за 100 Гб, но ценовая политика постепенно меняется.

Dropbox на компьютер фото 1

Dropbox обладает такими преимуществами:

  1. Dropbox позволяет хранить данные в интернете, так забота о сохранности документов переходит на сервис и даже, если Windows выйдет из строя, информация все равно останется. Кроме этого для сторонних глаз, без вашего желания, файлы доступны не будут;
  2. Можно получить доступ к файлам с другого устройства или обмениваться данными между несколькими людьми, но необходимо настроить права доступа к аккаунту или, загружая файл, указывать общий доступ. Так можно получать ссылку на файл и передавать пользователю для использования;
Читайте так же:
Браслет для людей с потерей памяти

Dropbox на компьютер фото 2

  1. Бесплатная программа предоставляет всего лишь 2 Гб памяти для использования. Также существуют специальные акции и бонусы, так реально нарастить объем до 25 Гб при этом не внося оплату;

Dropbox на компьютер фото 3

  1. Приложение интегрировано в систему, так после установки Dropbox появляется отдельная папка на компьютере, всё содержимое в ней синхронизируется с сервером. Так легко редактировать содержимое, но стоит учитывать, что скорость передачи значительно медленнее из-за интернет соединения;
  2. Система ветвления. Многие фирмы, которые работают удаленно, используют подобную систему ветвления. Популярным сервисом является Git, так удается в случае необходимости найти файл, который был удален или редактирован ранее, ведь существует резервное сохранение версий. Менее функциональная система содержится в Dropbox, но вероятно этого достаточно;
  3. Данные на сервере хранятся как есть, то есть никакой шифровки не используется. В общем это сложно назвать недостатком, так как, раз это не реализовано, значит обеспечивается и без того надежная защита информации. При желании зашифровать данные поможет специализированное приложение, альтернативный вариант – это архивировать файлы с заданием пароля.

На основании перечисленных свойств, следует определить, нужна ли программа Dropbox конкретно вам. В целом приложение весьма качественное и берет свои истоки ещё с начала существования облачных хранилищ и сегодня занимает должное место в жизни пользователей.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

obzor-dropbox-23

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

obzor-dropbox-24

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

obzor-dropbox-25

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Читайте так же:
Вконтакте невидимка вход с компьютера

obzor-dropbox-26

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

obzor-dropbox-27

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Что такое Dropbox и зачем она вам нужна?

Dropbox – это облачное хранилище, в которое вы можете получить доступ с любого устройства, даже своего смартфона. Для ПК скачивается специальное ПО и тогда вообще работать с программой становится проще.

Основная функция данного облачного сервиса заключается в том, что вы можете загружать туда необходимые файлы, документы, а затем вносить правки в реальном времени. После чего, они тут же будут изменяться. Простой пример, вы не дописали текстовый файл, но вам нужно ехать дамой. Сидя в метро, вы можете зайти в дропбокс и просто со своего смартфона дописать недостающие знаки и все.

Причем, объём у программы солидный, а если вы его будете использовать для хранения документов, то вам ее хватит на долго, тем более, что не нужные всегда можно удалить. Когда вы установите дропбокс, то у вас, как бы, появится собственная ячейка хранения информации, в которую вы можете переходить в любое время, когда вам это будет удобно.

Преимущества программы

К основным достоинствам программы можно отнести следующее:

  1. У вас появляется бесплатное облачное хранилище, в которое вы можете загружать файлы. Причем, данные файлы будут доступны на всех устройствах, в которых вы авторизировались.
  2. Сохранность. Действительно, если у вас есть важная информация, файлы, то вы можете их загрузить на облако. Если случайно ваш жесткий диск накроется, то вы все равно не потеряете файлы.
  3. Как говорилось, что бесплатно вам предоставляется хранилище. Сначала объём ровняется отметки в 2 Гигабайта, а затем его можно расширить до 16 Гигабайт.
  4. Файлы остаются в облаке, даже при их изменении. Кроме того, вы можете самостоятельно смотреть за историей правок.
Читайте так же:
Вай фай для сельской местности

Файлы в Дропбоксе не шифруются, но если вы думаете, что это большой недостаток, то вы можете загружать туда файлы в архиве, а уже на него ставить пароль. В таком случае, ваши данные будут под надежной защитой.

Установка Dropbox

Установка данного ПО не сложное, последуйте простой инструкции и у вас все получится. И так что нужно сделать:

  1. Если версия для компьютера, то в поисковике вводим запрос Дропбокс и скачиваем его.
  2. После переходим по ссылке и нажимаем на кнопку регистрации. У вас появится окно, в котором вам нужно будет указать логин, почту, пароль.
  3. После того, как вы установите и зарегистрируетесь, вам выпадет окно, в котором будет небольшая презентация, где будет показываться, как работать, изменять файлы, удалять, добавлять новые, загружать их с ПК.

Программа также имеет веб-версию, то есть с ней можно работать таким же образом. Вы просто заходите туда и там уже взаимодействуете с файлами, например, редактируете или удаляете их. Изменения вступят в силу сразу же, поэтому так удобно работать с Дропбокс.

Если вас уже не интересует данная программа или вы используете другие, наприме, Google Drive или OneDrive, то можете удалить Дропбокс. Для этого переходим в Панель настроек – Программы – Удаление. Там находим нашу программу и удаляем, ничего сложного в этом нет.

Как использовать данную программу

В использовании она очень простая и удобная. Например, вы открываете ее с компьютера, кликаете на нужный документ, и он открывается, как будто вы работаете с ним не на облаке, а на компьютере.

Удаление, редактирование, добавление файлов такое же, как и на обычном компьютере. Сервер отвечает очень быстро, поэтому вы не будете чувствовать, что работаете удаленно со своими файлами.

В конце хочется написать, что использовать Dropbox очень просто. И это нужно делать, ведь данное ПО очень сильно упрощает работу. Если вам нужно срочно получить доступ к нужному файлу, то чтобы не переносить его на флешке, можно просто залить в облако и работать с ним с любого устройства.

Со смартфона все точно также, только здесь вам нужно будет скачать приложение с Google Play или AppStore. Дальше входим под своей учетной записью и работаете точно также.

Если вам была полезна статья, то пишите свои комментарии, мнения, может вы уже давно используете данную программу. Она очень сильно упрощает работу, поэтому важные файлы обязательно заливайте в нее, там они будут в безопасности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector