Remontnouta.ru

ПК Ремонт техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кнопка сохранить на клавиатуре. Сохранение документа в ворде

Кнопка сохранить на клавиатуре. Сохранение документа в ворде

Можно присвоить свои комбинации клавиш всем функциям в меню, также возможно вызывать инструменты комбинацией клавиш.

Чтобы изменить комбинацию клавиш для пункта меню просто нужно выбрать его с помощью мыши или клавиш-стрелок, нажать требуемую комбинацию клавиш, и она незамедлительно будет установлена. Комбинация клавиш должна быть или специальной клавишей, т.е. F3 , или сочетанием, включающим модификаторы, т.е. Ctrl-Shift-D . Нельзя присваивать просто буквенно-цифровые клавиши, такие как Q .

Чтобы предотвратить случайное изменение комбинаций клавиш, они могут меняться только при включенной опции Правка → Комбинации клавиш . Изменения по умолчанию выключены, что рекомендуется делать при обычном использовании.

Все комбинации клавиш хранятся в файле ui/accel_map в каталоге пользователя, который обычно называется

/.gwyddion (Unix) или Documents and Settingsgwyddion (MS Windows). Присвоить комбинации клавиш инструментам можно только путём редактирования этого файла. Каждая строка соответствует действию, вызываемому этой комбинацией клавиш. Например, строка для инструмента «Редактор маски» по умолчанию выглядит так:

Точки с запятой обозначают комментарии, т.е. строки. начинающиеся с них будут неактивными. Следовательно, чтобы присвоить сочетание клавиш Ctrl-Shift-E инструменту «Редактор маски», удалите точку с запятой чтобы сделать эту строку активной и запишите своё сочетание клавиш в пустое место между кавычками:

(gtk_accel_path » /GwyToolMaskEditor» » e»)

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Использование «Горячих клавиш» при работе на компьютере

3

Как сделать процесс работы за компьютером более быстрым и удобным? Как скопировать и вставить файл, когда нет возможности воспользоваться мышью? Воспользуйтесь «Горячими клавишами». Они необходимы не только для ускорения работы, но и при неожиданном зависании компьютера или мышь перестала работать.

Что такое «горячие клавиши»?

Горячие клавиши – это набор клавиш, который упрощает жизнь, как опытному программисту, так и обычному рядовому пользователю. В каждой программе есть свой индивидуальный набор «горячих клавиш», но есть так же и универсальный набор клавиш как для операционной системы Windows , так и для разнообразных программ и браузеров.

Читайте так же:
Дребезжит динамик в ноутбуке

Зачем они нужны, если я могу использовать мышь?

Отчасти, мышь помогает выполнить все функции и команды без нажатия клавиш. Но!Сколько лишнего времени Вы при этом тратите? Секунду? Две? Казалось бы, одним мгновеньем больше, одним меньше. Но при их накоплении может получиться, чтоВы теряете более часа в неделю!А ведь это время можно потратить на что-то более нужное и полезное. При неожиданном зависании компьютера или выходе из строя мыши, знание «Горячих клавиш» незаменимо. В последнем случае, пользуясь одной лишь клавиатурой, можно сохранить незавершенный документ, отправить его на печать, свернуть или открыть нужные программы.

«Клавиши-модификаторы»

На стандартной клавиатуре клавиши Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows (Win или логотип) значительно расширяют функциональность клавиатуры. Их часто называют клавиши-модификаторы. В сочетаниях клавиш можно зажимать не только одну, а несколько клавиш одновременно. Каждая клавиша клавиатуры может содержать до 8 различных команд: (Например клавиша с символом «S»)

1. нажатие одной клавиши отобразит в документе символ s;

2. Ctrl + s – сохранит документ с текущим названием (быстрое сохранение);

3. Alt + s – в приложении Outlook отправка активного сообщения;

4. Shift + s – отобразит заглавный символ S;

5. Ctrl + Shift + s – в MS Word вызовет настройки стиля, а во многих других приложениях предложит «сохранить как. » (пересохранить файл или сохранить под другим именем);

6. Ctrl + Alt + s – в MS Word: разделение окна документа;

7. Alt + Shift + s – обычно не вызывает никаких действий, если они не назначены пользователем;

8. Ctrl + Alt + Shift + s – в Adobe PhotoShop предложит сохранение для WEB(Safe For Web).

Нажатие клавиш выполняется последовательно, сначала клавиши–модификаторы, затем конечный символ, в случае использования нескольких модификаторов, первой клавишей обычно нажимается и удерживается клавиша Ctrl. В момент нажатия конечной клавиши все остальные должны быть нажаты и удерживаться. Нажимать клавиши нужно не по очереди (как в калькуляторах) и не одновременно (как на пианино аккордом).

Классификация «Горячих клавиш»

1

Горячие клавиши можно условно разделить на локальные и глобальные. Локальные – взаимодействуют с активной программой. Глобальные – вызывают системные программы или команды даже если у вас запущено какое-либо приложение (некоторые приложения блокируют горячие клавиши, но такое встречается редко). Кроме того, для некоторых программ можно настроить собственные сочетания клавиш. Эти сочетания могут действовать локально – при работе в программе, или глобально – запускать программу или её функции даже если программа находится в трее (элемент, используемый для нужд длительно запущенных, но при этом не постоянно используемых программ).

Читайте так же:
Ввод одномерного массива с клавиатуры c

Технические особенности

Интересно отметить, что горячие клавиши (или клавиши-модификаторы) принципиально отличаются от иных клавиш тем, что могут неограниченно долго находиться в утопленном (активном) состоянии, и при этом, не блокировать действия остальных клавиш – как модификаторов, так и обычных. Такие клавиши обычно имеют отдельный вывод контроллера клавиатуры, в отличие от алфавитно-цифровых, организованных матрично из-за экономии выводов контроллера. Матричная клавиатура обычно рассчитана на нажатие клавиш только поодиночке, поэтому, например, одновременное зажатие Q и W ни к чему хорошему не приведёт.

Неужели все так однозначно?

Конечно же нет. Иногда мышь действительно более удобна, чем комбинация, скажем, Shift + Ctrl + Z.Поэтому всего надо в меру, но то, что «горячие клавиши» использовать нужно, это доказанный факт. Таблица горячих клавиш, которые помогут Вам сэкономить время при работе с разнообразными программными продуктами, размещены на сайтах http :// stamina — online . ru / hotkeys и http :// allhotkeys . ru /

Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл»?

Способ 1 – через «Alt»

Наиболее простым способом активации меню «Сохранить как…» на macOS является нажатие клавиши ⌥Option (Alt) при открытии меню Файл.

Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл»?

Способ 2 – Пользовательские «горячие клавиши»

Настройки клавиатуры в macOS позволют настроить практически любое сочетание клавиш. Для того чтобы создать собственное сочетание клавиш для вызова меню «Сохранить как…» при сохранении файлов:

1. Откройте  → Системные настройкиКлавиатура.

Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл» Mac (macOS)

2. Перейдите во вкладку «Сочетание клавиш».

3. В левом боковом меню выберите пункт «Сочетание клавиш приложений».

Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл» Mac (macOS)

4. Нажмите на плюс и введите следующие данные:

  • Программа — «Все программы».
  • Название меню — «Сохранить как…».
  • Сочетание клавиш, например, Command + Shift + 2 ( + + 2.) или любое другое и нажмите кнопку «Добавить».

Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл» Mac (macOS)

Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл» Mac (macOS)

Отныне, открыв меню «Файл», рядом с привычным пунктом «Сохранить…» появится «Сохранить как…», которого так не хватало.

Читайте так же:
Блок питания для микроконтроллера

Способ первый:

Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.

I. Операция «Сохранить»

Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:

2. Выберите пункт «Параметры»

3. Затем подпункт «Настройка ленты»

4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»

5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него

6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»

7. В поле «Новое сочетание клавиш» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)

8. Нажмите кнопку «Назначить».

Изменение сочетания клавиш для сохранения документа в Word

На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.

II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»

Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.

В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:

  • EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
  • EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
  • EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
  • EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)

III. Операция «Отменить»

Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.

Запись быстрыми клавишами.

В экселе есть два вида сохранения – запись с созданием нового имени, формата, места хранения, а также просто перезапись внесенных изменений в уже имеющийся документ.

Для того чтобы вызвать диалоговое окно «сохранить как» нажмите F12 . В появившемся окне укажите новое имя документа, здесь же можно выбрать, куда будет сохранен файл, задать формат и данные об авторе. Навигация в этом окне производится при помощи кнопок Tab, enter, Esc и курсора, где Tab – перемещение между действиями, enter – подтверждение выбранного действия, Esc – возврат, стрелки курсора – перемещение при выборе параметров.

Быстрое сохранение внесенных изменений в уже существующий файл выполняется комбинацией клавиш Ctrl + S . При этом сохранение произойдет в тот файл, который открывался для правки.

Читайте так же:
Виды озу для компьютера

Следует отметить, что если файл только создается, и еще ни разу не сохранялся, то нажатие Ctrl + S , будет равносильно нажатию горячей клавиши F12 и вызовет диалоговое окно.

Обычно рабочая книга Excel ассоциируется с файлом как одно целое. Но на самом деле это не совсем так.

Под понятием рабочей книги в Excel подразумевается файл. Но это не совсем так. Особенно в новых форматах XLSX. Точнее говоря книгу нужно понимать как целый набор файлов. Для пользователя же она является виртуальным аналогом скоросшивателя. То есть книга — это папка, а ее листы это файлы с документами которые она содержит.

Как включить клавиши F1-F12

Блок функциональных клавиш используется как на ноутбуке, так и на многих подключаемых к компьютеру клавиатурах в качестве исполнения основных функций F1-F12, а также мультимедийных. Для управления переключением режима применяется кнопка Fn.

Клавиша Fn на клавиатуре

Применение клавиши Fn на клавиатуре ноутбука

Так, в большинстве случаев функциональные клавиши по умолчанию настроены на срабатывание именно F1-F12. Для выполнения же альтернативных функций, то есть, чтобы можно было с их помощью управлять яркостью дисплея, звуком и прочими параметрами, требуется ещё и нажатие Fn вместе с нужной F-клавишей.

При этом на некоторых моделях ноутбуков (НР и др.) функциональные клавиши по умолчанию настроены как мультимедийные, а пользоваться ими в привычном режиме выполнения действий F1-F12 можно при одновременном нажатии с Fn.

Не все пользователи могут оценить такую креативность производителей, поскольку многие предпочитают в основном применять первостепенные опции F-клавиш, а не мультимедийные. Например, играя в компьютерные игры, где важна скорость реакции, или, работая со специальным софтом, для удобства чаще всего пользуюсь некоторыми кнопками из ряда F1-F12. Не совсем комфортно постоянно нажимать ещё и Fn для необходимого отклика, когда более целесообразно будет выключить навязанный мультимедийный режим и использовать нужные клавиши сразу же по прямому назначению. Чтобы поменять приоритет настройка функциональных клавиш на ноутбуке выполняется в BIOS, где потребуется изменение одного параметра. Для этого делаем следующее:

  • Идём в BIOS. Зажимаем нужную клавишу или комбинацию при включении ноутбука, какие конкретно жать кнопки зависит от модели устройства. Если нужно применить функциональную клавишу, нажатие Fn здесь не требуется, поскольку до старта ОС клавиши и так выполняют основные функции.
  • Переходим к разделу System Configuration.
  • Здесь ищем параметр Action Keys Mode, жмём Enter, значение с «Enabled» нужно изменить на «Disabled».

Режим клавиш в BIOS

Изменения режима функциональных клавиш в BIOS

Режим клавиш Dell BIOS

Изменяем режим клавиш в Dell BIOS

Теперь кнопки F1-F12 будут функционировать в стандартном режиме, а для применения мультимедийных опций потребуется нажатие Fn.

Гроза документов

Закончим материал самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов. Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта. При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.

Ctrl + Sбыстрое сохранение документа
Ctrl + Bжирный шрифт
Ctrl + Iкурсив
Ctrl + Uподчеркнутый шрифт
Ctrl +[, Ctrl +]уменьшение/увеличение шрифта
Ctrl + Lвыравнивание текста по левой стороне
Ctrl + Rвыравнивание текста по правой стороне
Ctrl + Eвыравнивание текста посередине

Это были самые полезные горячие клавиши в Windows, которые вам точно пригодятся. Помните, что во многих специализированных программах типа фотошопа есть свои наборы горячих клавиш, и, если вы постоянно работаете с их функционалом, стоит расширить свой «словарный запас» комбинаций еще больше.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector